離職分析報(bào)告
在我們平凡的日常里,報(bào)告對(duì)我們來(lái)說(shuō)并不陌生,其在寫(xiě)作上有一定的技巧。那么什么樣的報(bào)告才是有效的呢?以下是小編收集整理的離職分析報(bào)告,僅供參考,歡迎大家閱讀。
離職分析報(bào)告1尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
新春伊始,面臨就業(yè)與人才流動(dòng),又是一年一度的離職高峰期,我司截止 3月1日離職員工達(dá)13人之多(不含手續(xù)待辦員工),離職率14%。離職員工中在職時(shí)間(服務(wù)年限)2-3個(gè)月的占33%,4-6個(gè)月的占17%,9-11個(gè)月的占50%?,F(xiàn)分析如下:
一、 離職原因:
1)、離職員工中23%因?yàn)樾劫Y待遇福利方面提出辭呈,隨著物價(jià)指數(shù)的不斷攀高,寧波地區(qū)薪資待遇、福利在南北發(fā)展差距逐步拉小的情況下,已失去原來(lái)的高薪競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),而在寧波整個(gè)行業(yè)薪資待遇水平下,我司薪資待遇優(yōu)勢(shì)也不明顯,內(nèi)部和外界導(dǎo)致現(xiàn)在從業(yè)者心態(tài)比較浮躁,考慮事情也比較現(xiàn)實(shí)。薪資福利待遇是離職率高的一個(gè)重要方面。
2)、23%因?yàn)?a href=http://www.jnwanling.cn/jiaoyu/16347.html target=_blank class=infotextkey>公司企業(yè)文化、管理制度等不完善、不健全,與預(yù)期發(fā)展期望出現(xiàn)偏差而另謀發(fā)展。公司成立時(shí)間不長(zhǎng),管理理念從生產(chǎn)轉(zhuǎn)向服務(wù)需要一個(gè)過(guò)渡,相關(guān)配套制度也需要摸索著建立和完善,因此出現(xiàn)制度政策朝令夕改、職責(zé)權(quán)限劃分不清晰、需要行政規(guī)范的無(wú)章可循而領(lǐng)導(dǎo)口頭處理等現(xiàn)象。使員工沒(méi)有歸屬感、責(zé)任心,忠誠(chéng)度普遍不高。
3)、另外23%離職員工多數(shù)是異地打工,一方面穩(wěn)定性差,另一方面,出于個(gè)人職業(yè)發(fā)展的不確定性,比如:客戶(hù)經(jīng)理之前從事品牌電腦硬件設(shè)施代理銷(xiāo)售,轉(zhuǎn)做綜合布線、智能弱電工程項(xiàng)目營(yíng)銷(xiāo),短期內(nèi)沒(méi)業(yè)績(jī)不適應(yīng),在異地(上海等地)、回歸原行業(yè)另尋工作,或返鄉(xiāng)(諸如籍貫安徽員工)現(xiàn)象。這一部分員工擇業(yè)缺乏慎重考慮,或職場(chǎng)新人沒(méi)有合理的職業(yè)規(guī)劃。
4)、另外23%原因呈現(xiàn)多樣化,比如,身體不適、業(yè)績(jī)不達(dá)標(biāo),在本職崗位上缺乏職業(yè)素養(yǎng)和評(píng)判標(biāo)準(zhǔn),與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)無(wú)法建立一致性,工作銜接上缺少溝通表達(dá)技巧等等,因此,職場(chǎng)人要隨時(shí)定位好自己的角色,不妄自菲薄、不妄自尊大。
二、 改善措施與建議:
1)、精簡(jiǎn)人員,組織機(jī)構(gòu)扁平化發(fā)展。公司成立評(píng)估診斷小組針對(duì)各職能部門(mén)、崗位分配進(jìn)行評(píng)估,精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)、繁冗崗位的設(shè)置,典型案例則是體驗(yàn)中心客服與品牌營(yíng)銷(xiāo)中心商務(wù)合并兼職,消除了之前客服人員在沒(méi)有客戶(hù)來(lái)訪情況下的閑置浪費(fèi),與品牌營(yíng)銷(xiāo)中心商務(wù)合并,更好的使講解服務(wù)趨向商務(wù)營(yíng)銷(xiāo)。另外,精簡(jiǎn)行政后勤管理人員,一些崗位職責(zé)合并之后一人多兼,適當(dāng)把薪資提高。比如,員工反映崗位工作分配不盡合理,不難發(fā)現(xiàn)有“拿1個(gè)人的工資,做半個(gè)人的事”,也有“拿1個(gè)人的工資做2個(gè)人的事”。希望可以平衡一點(diǎn),這樣也能盡可能的留下一些本不愿意離開(kāi)公司的人才。諸如一些保潔物業(yè)也可以外包形式操作,以減少勞資成本和風(fēng)險(xiǎn)。進(jìn)一步原因發(fā)現(xiàn)中高層在宏觀戰(zhàn)略及人力資源管理方面專(zhuān)業(yè)度欠缺,人崗匹配出現(xiàn)空檔斷層現(xiàn)象,安排工作不系統(tǒng)、不細(xì)節(jié),導(dǎo)致用人/工作不飽和、超負(fù)荷。組織扁平化發(fā)展,本著“關(guān)鍵職能崗位設(shè)置滿(mǎn)足它,可有可無(wú)不必要的`設(shè)置與支出堅(jiān)決砍掉”,一來(lái)減少中間層人資成本,二來(lái)高層領(lǐng)導(dǎo)更直觀下面層級(jí)管理,而層級(jí)的增加會(huì)把優(yōu)秀的人才束縛在森嚴(yán)的等級(jí)制度里面,培養(yǎng)不出偉大的將軍。
2)、薪酬合理化,績(jī)效結(jié)構(gòu)化。針對(duì)薪資待遇這一塊,公司應(yīng)盡快建立適應(yīng)自己發(fā)展情況、符合財(cái)政支付能力、社會(huì)基準(zhǔn)水平和行情的薪酬體系,針對(duì)薪酬體系與標(biāo)準(zhǔn)參考要落實(shí)、確定,不含糊、不隨意,更不因主管喜好而定論,讓員工薪資制定有據(jù)可循。落實(shí)寬帶薪酬,結(jié)合寧波市各行業(yè)每年工資水平參照表、最低工資標(biāo)準(zhǔn)等適當(dāng)加薪以提高員工生活福利保障,尤其是公司工齡長(zhǎng)的骨干核心員工。同時(shí),用結(jié)構(gòu)化薪酬的績(jī)效來(lái)平衡員工收入與公司支出:提高高薪核心骨干的浮動(dòng)工資所占薪酬比重,這樣企業(yè)可以有效依據(jù)績(jī)效考核結(jié)果來(lái)調(diào)控員工的實(shí)際收入,在結(jié)構(gòu)化、可調(diào)整的薪酬績(jī)效管理制度下達(dá)到高績(jī)效、高收益。讓員工工作業(yè)績(jī)、績(jī)效、年終福利獎(jiǎng)金等有依據(jù)可循。
3)、行政管理制度與企業(yè)文化建設(shè)。堅(jiān)決杜絕制度流程“頭腦風(fēng)暴”、“朝令夕改”的現(xiàn)象,樹(shù)立公司制度權(quán)威性。對(duì)此,通過(guò)員工(以中高層討論提案為主、征求員工意見(jiàn))民主參與、決議,集思廣益完善《員工手冊(cè)》,集合公司所有行政(固定資產(chǎn)、車(chē)輛管理、考勤休假)、人事(錄用報(bào)到等)、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)、采購(gòu)等制度流程,一本通吃,公文發(fā)布以供內(nèi)部員工須知使用。用員工反饋的原話(huà)則是“在《勞動(dòng)法》和各項(xiàng)政策的指導(dǎo)下,公司應(yīng)該有明確的合理化的規(guī)章制度,應(yīng)廣泛征求部門(mén)中高層領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)意見(jiàn),結(jié)合公司在各個(gè)時(shí)期的狀況出臺(tái)規(guī)范化的制度,更應(yīng)該讓員工清楚自己應(yīng)享有的待遇與應(yīng)盡的責(zé)任”。流程與制度隨著公司不同發(fā)展階段適時(shí)修繕。
企業(yè)文化建設(shè)對(duì)于我們*公司來(lái)說(shuō)比較艱巨,我們*公司雖然有著工廠十幾年的管理經(jīng)驗(yàn)積淀,但是,作為服務(wù)型企業(yè),于外界市場(chǎng)、于公司創(chuàng)建者、于任職員工,*公司是全新的,要建立員工歸屬感、忠誠(chéng)度高、和諧高效的團(tuán)隊(duì)則是需要上下力量都要發(fā)動(dòng)。首先,基于行政與人事角度上的考慮,在滿(mǎn)足合理的物質(zhì)條件基礎(chǔ)上構(gòu)造精神樂(lè)園,沒(méi)有足夠的物質(zhì)基礎(chǔ),也必須有強(qiáng)力的精神支柱。當(dāng)前迫于社會(huì)現(xiàn)實(shí)壓力,“舍棄一切與君打天下”的革命精神漸進(jìn)走遠(yuǎn)。企業(yè)很難,股東很難、職業(yè)管理者很難,但人的狹隘性決定員工不可能不私心為己,往往是基于物質(zhì)基礎(chǔ)滿(mǎn)足后思考精神文化,要想讓一群“蝸居、蟻居、天天擠公交”的打工者有家的感覺(jué),“畫(huà)餅充饑”行不通,必須有實(shí)實(shí)在的餅,即使“餅”不足夠大,但要合理分配?;蛘哂袕?qiáng)大的能夠?qū)崿F(xiàn)的精神激勵(lì)與斗志愿景。行政管理要從細(xì)節(jié)著手,“小恩小惠亦能收效最大化”,利用工作餐、空調(diào)、防暑福利費(fèi)、生日蛋糕等實(shí)現(xiàn)小投資大收效,“加班不給錢(qián),規(guī)定不調(diào)休,請(qǐng)假照??邸币活?lèi)的抱怨用人性化的角度理解,細(xì)節(jié)改善、感化員工,員工會(huì)“投李報(bào)桃”。借用韋爾奇《WINNING》里一句話(huà):獎(jiǎng)牌和公眾的吹捧的確是不可或缺的,但如果沒(méi)有錢(qián)這些東西的影響會(huì)遜色不少。
4)、把展示給員工的“平臺(tái)”再清晰,提供實(shí)實(shí)在在的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。我司員工普遍年輕。正值學(xué)習(xí)提高階段,員工渴望工作能更加充實(shí),也希望公司提供學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。但目前我們品牌營(yíng)銷(xiāo)業(yè)績(jī)有待突破,無(wú)論是項(xiàng)目還是產(chǎn)品,員工自主開(kāi)發(fā)挖掘客戶(hù)能力有待提高的前提下,公司要加大足夠支持力度與給予資源。沒(méi)有項(xiàng)目做,工程服務(wù)中心一些員工就會(huì)閑置浪費(fèi),遲遲沒(méi)有實(shí)踐性、實(shí)質(zhì)性的東西學(xué)到,勢(shì)必造成人員流動(dòng)。
“在對(duì)某件事情有爭(zhēng)執(zhí)時(shí),我們中的大多數(shù)都會(huì)以對(duì)自己有利的方式去思考”。企業(yè)管理與用人亦是如此,通過(guò)同理心換位思考,不難發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀的組織往往有優(yōu)秀的管理。以上是我近期對(duì)離職分析及員工意見(jiàn)合理化反饋收集的總結(jié),也希望*總能傾聽(tīng)到基層員工最真實(shí)的想法。請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)收閱回執(zhí)。
人力資源部
離職分析報(bào)告2離職分析
我們無(wú)法 ……此處隱藏27955個(gè)字……一般表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(1)對(duì)崗位的任職條件缺乏明確的認(rèn)識(shí)。一個(gè)崗位的任職條件基本應(yīng)該包括學(xué)歷工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)技能個(gè)性特征等條件。任職條件的確定需要借助于工作分析,但相當(dāng)多的企業(yè)沒(méi)有開(kāi)展這項(xiàng)工作。
(2)對(duì)應(yīng)聘者的甄選方法單一,面試憑印象。許多企業(yè)在招聘新員工的時(shí)候僅僅采用面試一種手段,沒(méi)有根據(jù)崗位要求編制系統(tǒng)的有針對(duì)性的面試題目。
(3)招聘工作的簡(jiǎn)單化與制式化造成把關(guān)不嚴(yán),選人不準(zhǔn)。
1.2沒(méi)有為員工提供充分的發(fā)展機(jī)會(huì)
在人才市場(chǎng)謀求職位的人,絕大多數(shù)是35歲以下的年輕人。他們不但看重物質(zhì)待遇,更看重在新的崗位上能否得到發(fā)展。而能否得到發(fā)展主要體現(xiàn)在以下兩點(diǎn):
(1)企業(yè)是否有一個(gè)合理的明確的晉升制度;
(2)企業(yè)能否為員工不斷提供培訓(xùn)機(jī)會(huì),使其不斷提高自身素質(zhì)。當(dāng)今時(shí)代,知識(shí)更新很快,不學(xué)習(xí)就會(huì)落伍,甚至被淘汰。如果企業(yè)做不到上述兩點(diǎn),員工會(huì)感到自己在這個(gè)企業(yè)中沒(méi)有前途,甚至擔(dān)心自己的位置有一天被外來(lái)的人員代替,于是產(chǎn)生另謀出路的念頭。
1.3缺乏優(yōu)秀的企業(yè)文化
很多人是感覺(jué)到自己難以融入這個(gè)企業(yè)而選擇離開(kāi),主要是因?yàn)槠髽I(yè)的文化不統(tǒng)一,整個(gè)企業(yè)沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的良好風(fēng)氣。溝通與協(xié)調(diào)也存在很多的問(wèn)題,工作交流少,相互合作少,一些有助于工作的信息未能很好地共享,從而使員工感覺(jué)自己好象很孤立,好象和這個(gè)企業(yè)沒(méi)有什么關(guān)系一樣。
1.4員工對(duì)企業(yè)的前途缺乏信心
曾經(jīng)有報(bào)紙針對(duì)“求職者偏愛(ài)什么樣的企業(yè)”這一問(wèn)題做過(guò)調(diào)查。在對(duì)1217人的,選擇“企業(yè)有發(fā)展前途”的人最多,占總?cè)藬?shù)的22、84%。優(yōu)秀人員更看重自身才能是不是能在企業(yè)得到充分的發(fā)揮,有自己創(chuàng)造施展才能的空間。他們不僅看重其現(xiàn)有的`工資福利,還看重企業(yè)的發(fā)展,一個(gè)新員工來(lái)到企業(yè)一段時(shí)間后,往往會(huì)根據(jù)自己的了解對(duì)這個(gè)企業(yè)的前途作出判斷。如果他認(rèn)為這個(gè)企業(yè)沒(méi)有前途或自己在其中沒(méi)有發(fā)揮空間時(shí),很可能會(huì)作出辭職的決定。
除上述一些原因外,個(gè)人收入分配不公,獎(jiǎng)懲不當(dāng),考評(píng)晉升不公正,企業(yè)人際環(huán)境等也是造成企業(yè)員工離職的原因。
2、企業(yè)員工離職率高的后果
2.1增加企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本,影響工作正常進(jìn)行
員工非正常離職的成本到底有多大?美國(guó)《財(cái)富》雜志曾研究發(fā)現(xiàn):一個(gè)員工離職以后,從找新人到順利上手,光是替換成本就高達(dá)離職員工薪水的1、5倍,如果離開(kāi)的是管理人員則代價(jià)更高。員工欲離職前一段時(shí)期士氣低落績(jī)效不佳花費(fèi)成本,招募新人需要成本,訓(xùn)練新員工接替上手需要成本,萬(wàn)一員工帶走技術(shù)與客戶(hù),投奔到競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手那里則是更大的成本損失。而掌握核心技術(shù)的員工離職,企業(yè)可能無(wú)法立刻找到可替代的人選,可能導(dǎo)致企業(yè)關(guān)鍵崗位的空缺,這勢(shì)
必影響企業(yè)的整體運(yùn)作,甚至可能對(duì)企業(yè)形成嚴(yán)重的損害。
2.2影響企業(yè)的凝聚力
日本企業(yè)的管理實(shí)踐證明,共同的價(jià)值觀(企業(yè)文化核心)對(duì)于企業(yè)凝聚力有很大的影響。特別是企業(yè)優(yōu)秀人才的流失,經(jīng)常會(huì)在其他員工中引起強(qiáng)烈的心理沖擊,這會(huì)導(dǎo)致員工對(duì)領(lǐng)導(dǎo)管理能力的懷疑,導(dǎo)致內(nèi)部人心渙散,從而削弱和影響企業(yè)的凝聚力和人員的士氣,嚴(yán)重的甚至?xí)稹岸嗝字Z骨牌效應(yīng)”。在離職
率高的企業(yè),不斷有老員工離開(kāi)新員工進(jìn)來(lái),員工之間很難形成共同的價(jià)值觀。一個(gè)企業(yè)如果不能形成適應(yīng)性企業(yè)文化,就很難具有強(qiáng)大的凝聚力。
2.3優(yōu)秀人才的流失
一個(gè)企業(yè)里,往往越是市場(chǎng)上短缺的人才越容易流失。通常,在人員離職率高的企業(yè),技術(shù)開(kāi)發(fā)人員中高級(jí)管理人員流失的現(xiàn)象比價(jià)嚴(yán)重,這無(wú)疑削弱了這些企業(yè)的實(shí)力而增強(qiáng)了競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的實(shí)力。可以說(shuō),能否留住優(yōu)秀人才時(shí)一個(gè)企業(yè)能否保持長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展在市場(chǎng)上立于不敗之地的關(guān)鍵。
3、應(yīng)采取的對(duì)策
3.1改變寬進(jìn)寬出的方式,嚴(yán)把員工進(jìn)入關(guān)
(1)規(guī)范甄選面試流程,開(kāi)展工作崗位分析,制定崗位規(guī)范。有了崗位目標(biāo)說(shuō)明書(shū),就有了明確具體的崗位任職條件,才可以根據(jù)崗位需要條件有針對(duì)性的篩選應(yīng)聘簡(jiǎn)歷,確定考試面試的范圍。
(2)改進(jìn)面試,采用多種甄選方法。比如,采用結(jié)構(gòu)化面試與非結(jié)構(gòu)化面試相結(jié)合;設(shè)計(jì)好面試評(píng)價(jià)表;采用多輪面試或評(píng)價(jià)小組面試,避免個(gè)人主觀因素影響。
(3)可采用傳統(tǒng)的知識(shí)測(cè)試和近年國(guó)內(nèi)流行的心理測(cè)試。總之,在招聘階段就要在充分溝通與面試的基礎(chǔ)上,盡可能消除或減少雇用雙方的目標(biāo)差異,嚴(yán)把員工進(jìn)入關(guān),從而將員工的離職率在引進(jìn)人才的第一步就控制在最合理的范圍。
3.2為員工提供充分的發(fā)展機(jī)會(huì),建立有效的激勵(lì)制度
(1)建立合理的晉升制度。當(dāng)一個(gè)管理崗位或中高層次崗位出現(xiàn)空缺時(shí),應(yīng)實(shí)行內(nèi)部?jī)?yōu)先。在全球一些知名企業(yè),如寶潔公司,中層以上的管理者都是從內(nèi)部提拔。這樣,會(huì)給下屬員工很強(qiáng)的工作動(dòng)力,他們會(huì)認(rèn)為在公司里做出的任何貢獻(xiàn)都是有機(jī)會(huì)使自己得到晉升與回報(bào)。這樣,他們才會(huì)更加安心的留在企業(yè)
中,全心為企業(yè)的發(fā)展添磚加瓦。(2)開(kāi)展員工發(fā)展規(guī)劃。許多企業(yè)抱怨內(nèi)部沒(méi)有優(yōu)秀人才,只得從外部招聘。出現(xiàn)這種現(xiàn)象主要是企業(yè)在留住人才與培養(yǎng)人才方面做的不好。要想培養(yǎng)人才必須有一個(gè)人才培養(yǎng)規(guī)劃,只有預(yù)先培養(yǎng)人才做好充足的人才儲(chǔ)備,才能避免人才短缺。
3.3實(shí)現(xiàn)企業(yè)文化的同化
企業(yè)文化好比人的個(gè)性,說(shuō)明“在我們企業(yè)里是如何行事的”,從而使本企業(yè)具有一系列區(qū)別于別的企業(yè)的特征。員工的高離職率往往直接起因于個(gè)體價(jià)值觀和組織價(jià)值觀的正面沖突。因此,使員工和企業(yè)樹(shù)立起一致的價(jià)值觀,對(duì)員工進(jìn)行企業(yè)文化方面的導(dǎo)向培訓(xùn)和組織價(jià)值觀熏陶,十分必要而迫切。
(1)推廣“以人為本”的民主管理原則,適度放下決策權(quán),強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)建設(shè)和工作自主,盡可能凸現(xiàn)個(gè)體在團(tuán)隊(duì)中的作用,適度淡化管理者的作用,從而使兩者逐步趨于平衡。
(2)個(gè)人職業(yè)生涯與組織生涯的逐步同化。組織應(yīng)該為員工制定職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,并使這種規(guī)劃和組織發(fā)展生涯相協(xié)調(diào)。
3.4重視員工的培訓(xùn)
培訓(xùn)和開(kāi)發(fā)是降低員工離職率的法寶之一。對(duì)北京上海和深圳人才市場(chǎng)的最新調(diào)查表明,組織提供給員工的培訓(xùn)機(jī)會(huì)和“再學(xué)習(xí)”機(jī)會(huì)是影響員工離職率的重要因素之一。通過(guò)培訓(xùn)開(kāi)發(fā)的實(shí)施,可以保證員工和企業(yè)發(fā)展的同步,可以使員工感受到組織對(duì)他們的關(guān)心和照顧,增強(qiáng)歸屬感。制度化的經(jīng)?;呐嘤?xùn)可以使員工的素質(zhì)不斷提高,以適應(yīng)社會(huì)和企業(yè)的需要。
3.5使員工樹(shù)立對(duì)企業(yè)前途的信心
除了確定瀕臨倒閉沒(méi)有前途的企業(yè)外,員工對(duì)企業(yè)前途缺乏信心,應(yīng)當(dāng)從管理上找原因??纯词遣皇切麄鞯牟坏轿唬瑔T工并不了解企業(yè)現(xiàn)行的發(fā)展?fàn)顩r;看看該企業(yè)是不是個(gè)人決策的企業(yè),企業(yè)的興衰系于經(jīng)營(yíng)者一身,無(wú)疑加大了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。針對(duì)這個(gè)問(wèn)題,應(yīng)采取下列措施:
(1)開(kāi)辦內(nèi)部刊物,宣傳企業(yè)文化,讓員工了解企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)和取得的成就。
(2)推行民主管理。比如建立企業(yè)發(fā)展部企業(yè)策劃部之類(lèi)的職能部門(mén)輔助經(jīng)理決策,或者合理授權(quán),讓有能力有思路的員工參與到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展中來(lái)。