在日常的學(xué)習(xí)、工作、生活中,肯定對(duì)各類(lèi)范文都很熟悉吧。范文怎么寫(xiě)才能發(fā)揮它最大的作用呢?
文員崗位職責(zé) 1
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;
2、報(bào)表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;
3、協(xié)調(diào)會(huì)議室預(yù)定,合理安排會(huì)議室的使用;
4、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會(huì)議室環(huán)境的日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;
5、完成部門(mén)經(jīng)理交代的其它工作。
任職資格:
1、形象好,氣質(zhì)佳,年齡在20—30歲,***;
2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;
3、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,具備基本商務(wù)信函寫(xiě)作能力及較強(qiáng)的書(shū)面和口頭表達(dá)能力;
4、熟悉公文寫(xiě)作格式,熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件;
5、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直。
6、工作地點(diǎn):石家莊
崗位職責(zé):
1、具有計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力,能熟練操作excel、word等辦公軟件;
2、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、態(tài)度端正、踏實(shí)肯干;善于溝通,有較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力,忠于事業(yè)。
3、有4S店售后部信息員工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮,一經(jīng)錄用,待遇從優(yōu)。
文員工作內(nèi)容崗位職責(zé) 2
1.按照要求,做好各門(mén)店原材料的庫(kù)存管理,物品的資產(chǎn)管理。
2.做好出、入、調(diào)倉(cāng)登記和管理。
3.與使用部門(mén)保持溝通,負(fù)責(zé)調(diào)配好貨物給有需要的使用部門(mén)。
4.及時(shí)收集登記好報(bào)損的物品,并做好報(bào)損物品處理的跟進(jìn)工作。
文員的工作內(nèi)容包括 3
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)、遵守國(guó)家的法律法規(guī),負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂。
2、負(fù)責(zé)擬定工作計(jì)劃、工作總結(jié)、各類(lèi)報(bào)告和有關(guān)函件。
3、負(fù)責(zé)公司的文化宣傳工作,撰寫(xiě)有關(guān)通訊、消息及其它宣傳文稿。
4、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)議和其它會(huì)議的記錄,撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要,并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施,跟蹤到底。
5、及時(shí)收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),掌握公司主要活動(dòng)情況,編寫(xiě)公司年度大事記。
6、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)行政公文的撰寫(xiě)、處理工作。
7、負(fù)責(zé)公司年度培訓(xùn)計(jì)劃的制定、實(shí)施及各部門(mén)車(chē)間專業(yè)技能培訓(xùn)的。組織、監(jiān)督工作。
8、負(fù)責(zé)日常工作、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)督、巡查、考核工作。
9、參與工程部、生產(chǎn)部qc小組等的活動(dòng),負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、整理、歸檔工作。
10、負(fù)責(zé)涉外招聘的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
11、嚴(yán)守總公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密和其它秘密。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它管理工作。
文員個(gè)人工作總結(jié) 4
不知不覺(jué)中,20xx年已經(jīng)過(guò)去,充滿希望的20xx年快要來(lái)臨?;厥?0xx年的工作,有碩果累累的喜悅,有與同事協(xié)同攻關(guān)、加班備戰(zhàn)的艱辛,也有遇到困難和挫折時(shí)惆悵。感慨與時(shí)光匆匆,有時(shí)也愿回首走過(guò)的路,因?yàn)槟抢镉懈冻龅某鋵?shí),也有收獲的喜悅?,F(xiàn)將一年的主要工作總結(jié)如下。
20xx年主要工作
在這一年,我本著把工作做的更好這樣一個(gè)目標(biāo),開(kāi)拓創(chuàng)新意識(shí),積極圓滿的完成了以下本職工作:
1、檔案整理工作。完成整理全年經(jīng)紀(jì)人資料工作。其中包括經(jīng)紀(jì)人權(quán)限揭示書(shū)、經(jīng)紀(jì)人檔案、銀行渠道預(yù)約表。具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標(biāo)簽的檔案盒內(nèi),方便以后查閱。
2、協(xié)助完成經(jīng)紀(jì)人考核。每月3日按時(shí)做好經(jīng)紀(jì)人考核,并提交經(jīng)紀(jì)人管理崗核實(shí)。
3、每月3日之前做好分公司報(bào)表,提交部門(mén)主管。
4、協(xié)助完成經(jīng)紀(jì)人執(zhí)業(yè)證書(shū)申請(qǐng)工作。按時(shí)完成每一期經(jīng)紀(jì)人執(zhí)業(yè)證書(shū)申請(qǐng)的各項(xiàng)資料,以及經(jīng)紀(jì)人年檢、經(jīng)紀(jì)人合同續(xù)簽的各項(xiàng)資料。
5、完成經(jīng)紀(jì)人平臺(tái)培訓(xùn)資料上傳。
6、協(xié)助完成經(jīng)紀(jì)人薪酬發(fā)放。每月15日統(tǒng)計(jì)經(jīng)紀(jì)人薪酬,并提交財(cái)務(wù)。
7、每月按時(shí)統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)。每月10日完成渠道獎(jiǎng)金對(duì)付數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),做好獎(jiǎng)金對(duì)付的發(fā)放。
8、各項(xiàng)會(huì)議的記錄整理工作。
9、認(rèn)真、按時(shí)、高效完成主管交代的其他工作,及協(xié)助完成財(cái)務(wù)、辦公室其他事項(xiàng)。
工作中存在的主要問(wèn)題、原因及其改進(jìn)方法
1、個(gè)人工作能力和個(gè)人修養(yǎng)還需要更進(jìn)一步提高。由于平時(shí)在工作中,缺乏主動(dòng)性,工作毛毛糙糙,使得工作進(jìn)展不大。在新的一年里,認(rèn)真總結(jié)個(gè)人原因,爭(zhēng)取在20xx年有一個(gè)新的起色。
2、工作中缺乏條理性。在這一年的工作中,自我反省發(fā)現(xiàn)平時(shí)在工作中由于缺乏條理性,導(dǎo)致工作效率不高。在以后的工作中要自我反省,繼續(xù)保持自己的工作優(yōu)點(diǎn),發(fā)現(xiàn)缺點(diǎn)并及時(shí)改正。
3、與部門(mén)主管、經(jīng)紀(jì)人溝通較少。經(jīng)紀(jì)人團(tuán)隊(duì)是我部門(mén)的核心。平時(shí)工作過(guò)程中發(fā)現(xiàn)經(jīng)紀(jì)人存在的問(wèn)題,沒(méi)有及時(shí)與主管溝通,久而久之經(jīng)紀(jì)人紀(jì)律渙散,各懷心事,缺乏工作熱情。以后的工作中要多與同事溝通,共同進(jìn)步。
4、思想意識(shí)保守,工作不夠大膽和創(chuàng)新,工作雖然到職,但沒(méi)到位,工作力度不大,工作不夠細(xì),思想工作也不到位,組織、協(xié)調(diào)和溝通不夠。
20xx年7月我應(yīng)聘來(lái)到廊坊宇通房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限工作,在宇通工作的半年里,我收獲了很多也積累了不少的工作經(jīng)驗(yàn)。在各位領(lǐng)導(dǎo)的幫助與支持下,很好的完成了本職工作。作為一名辦公室文員,我深知自己的崗位職責(zé)與工作內(nèi)容,認(rèn)真地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的'每一項(xiàng)任務(wù),也在不斷的提升自己,力求做到更好。
現(xiàn)把這一年來(lái)的工作情況總結(jié)如下:
一、認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度
文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,細(xì)心是最重要的,需要踏實(shí)、仔細(xì)、謹(jǐn)慎的去做每件任務(wù),否則會(huì)產(chǎn)生不必要的麻煩,甚至造成嚴(yán)重后果。只有認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度才能更好的完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)。
二、盡心盡責(zé)做好辦公室工作
1、耐心細(xì)致地做好日常工作:負(fù)責(zé)辦公室以及樓道的衛(wèi)生清潔,并保持整潔干凈;負(fù)責(zé)各種文件的分類(lèi)存檔及每天收發(fā)公司郵件。
2、員工薪資工作:每月的月初報(bào)員工考勤,這些工作要求我必須認(rèn)真仔細(xì)地去做,去檢查每位員工的考勤表,核對(duì)請(qǐng)假條、遺漏條等。因?yàn)檫@直接關(guān)聯(lián)到每個(gè)員工的切身利益。
3、文件管理工作:我所負(fù)責(zé)的各類(lèi)圖紙很多也很雜,需要我認(rèn)真的安排、處理,以便領(lǐng)導(dǎo)需要時(shí)能及時(shí)找出。根據(jù)工作需要,隨時(shí)制作各類(lèi)表格、文檔等,同時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)及各位主管交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,
4、員工檔案整理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類(lèi)存檔,有新增員工及時(shí)做號(hào)入職手續(xù)并存檔。
三、不足之處
在這一年的工作中,我一直嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真及時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作,對(duì)于工作中遇到的問(wèn)題虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事請(qǐng)教,不斷提高充實(shí)自己。工作中也存在不少問(wèn)題,主要表現(xiàn)在:
1、做事不夠細(xì)心;
2、缺乏積極主動(dòng)性;
3、工作不是很扎實(shí)。
文員工作內(nèi)容崗位職責(zé) 5
主要工作:為一些基礎(chǔ)性的會(huì)計(jì)核算工作,例如:出納、倉(cāng)管、收貨、應(yīng)收、應(yīng)付等,屬于每天都會(huì)有業(yè)務(wù)量較多但核算相對(duì)簡(jiǎn)單的工作。
人事文員的職責(zé)
1、人事管理工作:招聘、辭退手續(xù),人員培訓(xùn)等。
2、人事事務(wù)處理,員工檔案編檔與管理有序化。
3、辦公室工作:文檔打印、收發(fā)傳真,日??记?。
生產(chǎn)文員的職責(zé)
1 協(xié)助生產(chǎn)經(jīng)理?yè)?jù)銷(xiāo)售部銷(xiāo)售計(jì)劃安排生產(chǎn)計(jì)劃;據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃計(jì)算原料需求,將原料需求交采購(gòu)部,隨時(shí)向倉(cāng)庫(kù)核實(shí)庫(kù)存是否滿足生產(chǎn)要求;
2 做周或月生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表;
3 文件歸檔,會(huì)議記錄之類(lèi)的雜事;
品管文員的職責(zé)
1.品管部?jī)?nèi)部的鎖事如:頷辦公用品,文件的傳遞,復(fù)印。
2.下面各品管員記錄的匯總?cè)纾篿qc,ipqc,fqc..檢驗(yàn)單椐輸入電腦
3.每月/或者每周統(tǒng)計(jì)總數(shù),不良率,客訴率,....
4.品管內(nèi)總文件資料的。整理,告訴你品管部的資料不少哦,不整理好就會(huì)亂七八糟
5.還有就是偶爾會(huì)打一些文件等 ,差不多就這樣 了
跟單文員的職責(zé)
接受客戶的資料,報(bào)價(jià),開(kāi)單給制版工,準(zhǔn)備材料,出好菲林后,把菲林和工程單給印刷師傅,做刀模,出成品后要聯(lián)系加工廠進(jìn)行后加工,啤出成品,跟蹤到品管和包裝,在交貨期內(nèi)將產(chǎn)品包裝并快遞給客戶。
文員工作職責(zé) 6
崗位職責(zé):
1.在上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求,并能獨(dú)立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù);
2.執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作;
3.執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
4.負(fù)責(zé)管理人力資源相關(guān)文件和檔案;
5.監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請(qǐng)休假手續(xù)。
任職要求:
1.專科學(xué)歷,人力資源或相關(guān)專業(yè);
2.一年以上人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn),有連鎖零售行業(yè)人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3.熟悉人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程,熟悉國(guó)家各項(xiàng)勞動(dòng)人事法規(guī)政策,并能實(shí)際操作運(yùn)用;
4.具有良好的職業(yè)道德,踏實(shí)穩(wěn)重,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng);
5.熟練使用相關(guān)辦公軟件。
文員崗位職責(zé) 7
客服文員
1、客服部相關(guān)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂;
2、客服部信件、傳真的收取及分發(fā);
3、電話的轉(zhuǎn)接和記錄;
4、辦公用品的登記、保管、發(fā)放;
5、客服部的未預(yù)約客戶上門(mén)的接代;
6、及時(shí)準(zhǔn)確的上傳下達(dá)客服部?jī)?nèi)部信息,協(xié)助協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的關(guān)系;
文員的工作職責(zé) 8
1.依據(jù)制造中心及各子公司下發(fā)的生產(chǎn)訂單,及時(shí)編制及下發(fā)生產(chǎn)計(jì)劃及生產(chǎn)工藝;
2.按工藝流程跟蹤產(chǎn)品各道工序完成情況,溝通生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題;
3.在NC系統(tǒng)里編制銷(xiāo)售出庫(kù)單,聯(lián)系。跟蹤外購(gòu)件到貨情況,跟蹤物流發(fā)貨,保證產(chǎn)品按期交付。
文員工作職責(zé) 9
1、協(xié)助人事部做好員工招聘、新員工入職、培訓(xùn)、負(fù)責(zé)員工考勤資料記錄、員工離職辦理、員工檔案的維護(hù)等工作;
2、負(fù)責(zé)研發(fā)部各類(lèi)技術(shù)文件(含外來(lái)文件)的分發(fā)、歸檔維護(hù)及管理;
3、負(fù)責(zé)ISO9001、ISO14001等體系運(yùn)作流程文件管理。
文員崗位職責(zé) 10
1、負(fù)責(zé)日常收支管理核對(duì)及應(yīng)收應(yīng)付的核對(duì)等工作;
2、負(fù)責(zé)收集審核原始憑證,保證報(bào)銷(xiāo)手續(xù)及原始單據(jù)的合法性和準(zhǔn)確性;
3、負(fù)責(zé)每月抄稅及開(kāi)具發(fā)票等整理工作;
4、對(duì)公賬戶、員工薪酬、報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用的審核及結(jié)算;
5、完成上級(jí)交給的其他事務(wù)性工作。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè);
2、具有一年以上財(cái)務(wù)出納工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟練掌握操作財(cái)務(wù)軟件、excel、word等辦公軟件;
4、記賬要求清晰、準(zhǔn)確、及時(shí)。收付款日清月結(jié),月資金報(bào)表編制準(zhǔn)確及時(shí);
5、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),態(tài)度端正,良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。
辦公室文員工作職責(zé)主要 11
職責(zé):
1、做好市場(chǎng)管理工作的數(shù)據(jù)分析。
2、每周、每月做好各終端的數(shù)據(jù)分析報(bào)表總結(jié)報(bào)告,為市場(chǎng)經(jīng)理及相關(guān)崗位提供數(shù)據(jù)支持。
3、跟蹤不同市場(chǎng)活動(dòng)實(shí)際銷(xiāo)售數(shù)據(jù),橫向縱向比對(duì)市場(chǎng)活動(dòng)數(shù)據(jù)分析。
4、為市場(chǎng)部及其他部門(mén)提供銷(xiāo)售數(shù)據(jù)各種支持。
5、精細(xì)化市場(chǎng)項(xiàng)目的跟進(jìn)執(zhí)行工作。
6、為公司提供各類(lèi)形式的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)。
7、進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研與分析,對(duì)市場(chǎng)動(dòng)向有較高敏感度,有獨(dú)到見(jiàn)解與創(chuàng)意。
8、協(xié)調(diào)經(jīng)銷(xiāo)商辦事處與公司的業(yè)務(wù)往來(lái)。
9、做好區(qū)域內(nèi)經(jīng)銷(xiāo)商辦事處反饋信息的及時(shí)處理。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)。
2、熟練掌握各種辦公軟件,特別是EXCEL熟練操作。
3、良好的溝通、協(xié)調(diào)、組織能力;高度的工作熱情,良好的團(tuán)隊(duì)合作精神;較強(qiáng)的觀察力和應(yīng)變能力。
4、對(duì)于數(shù)字類(lèi)信息具備一定敏感性
文員工作崗位職責(zé) 12
(1)、行政隸屬
上級(jí)主管:企劃部經(jīng)理
工作對(duì)象:各辦事處(區(qū)域)相關(guān)業(yè)務(wù)人員
(2)、主要職責(zé)
a. 在企劃部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司促銷(xiāo)活動(dòng)方案的設(shè)計(jì)、策劃、實(shí)施與業(yè)務(wù)管理。
b. 負(fù)責(zé)編制公司年度促銷(xiāo)活動(dòng)預(yù)算,提交年度促銷(xiāo)方案,制定與協(xié)調(diào)各區(qū)域促銷(xiāo)活動(dòng)推進(jìn)時(shí)間與方案選擇。
c. 負(fù)責(zé)各區(qū)域促銷(xiāo)活動(dòng)的工作指導(dǎo)與審批管理,協(xié)助各區(qū)域市場(chǎng)開(kāi)展促銷(xiāo)活動(dòng)。
d. 負(fù)責(zé)制定公司公共關(guān)系計(jì)劃與實(shí)施方案,策劃與組織實(shí)施公關(guān)活動(dòng)。
e. 負(fù)責(zé)促銷(xiāo)活動(dòng)的。方案管理與文檔備案,評(píng)估活動(dòng)效果,提交季度促銷(xiāo)活動(dòng)分析報(bào)告。
f. 完成企劃部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
文員工作職責(zé) 13
1、負(fù)責(zé)公司外貿(mào)合同文檔的整理、歸檔,協(xié)助處理外貿(mào)經(jīng)理合同資料準(zhǔn)備及商務(wù)活動(dòng);
3、與德國(guó)分公司聯(lián)系對(duì)接,熟練掌握德語(yǔ),并就德國(guó)分公司事宜進(jìn)展進(jìn)行翻譯和匯報(bào);
4、熟悉物流及外貿(mào)業(yè)務(wù)流程;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。
文員工作職責(zé) 14
1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
2、接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;
3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、負(fù)責(zé)快件收發(fā) ;
5、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);
7、完成上級(jí)主管交辦的其它工作
文員崗位職責(zé) 15
行政文員
1.日常往來(lái)快遞、信件的接收及發(fā)送;
2.做好員工出差預(yù)定機(jī)票、火車(chē)票等以及預(yù)定賓館;
3.管理公司的各項(xiàng)繳費(fèi)業(yè)務(wù):通訊費(fèi)(電話、網(wǎng)絡(luò)等)、水費(fèi)、辦證、業(yè)務(wù)往來(lái)單位的帳目結(jié)算;
4.負(fù)責(zé)公司定期物資采購(gòu);補(bǔ)足各部門(mén)所需物品,以保障工作正常有序的開(kāi)展;
5.負(fù)責(zé)客人來(lái)訪接待工作;
6.負(fù)責(zé)維持和檢查公司辦公環(huán)境;
7.公司往來(lái)重要文件傳真收發(fā),公司各部門(mén)報(bào)告的轉(zhuǎn)達(dá)交,文件收發(fā);
8. 完成公司交辦的其它任務(wù)。
文員的工作職責(zé) 16
1、處理公司與金融機(jī)構(gòu)日常事務(wù)來(lái)往的對(duì)接工作;
2、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、核查、處理,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性;
3、檢查業(yè)務(wù)員作業(yè)質(zhì)量、合規(guī)性;
4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。
文員的崗位職責(zé) 17
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽(tīng)和電話轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、對(duì)客戶的投訴電話,及時(shí)填寫(xiě)登記表,并于時(shí)間傳達(dá)到客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì);
4、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
5、每月擬定值日表格,收錄快遞寄送情況等;
6、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作;
7、認(rèn)真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定,完成本部門(mén)分配的工作和任務(wù) 。
辦公室文員工作職責(zé)主要 18
1.接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員
2.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件分送、辦公室檔案收集、整理工作
3.負(fù)責(zé)辦公室物料保管工作,做好物品出入庫(kù)登記
4.管理員工人事檔案材料,建立完善員工人事資料管理
5.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做賬、留底
6.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉
7.負(fù)責(zé)公司日常辦公用品和領(lǐng)導(dǎo)交代的其他物料采購(gòu)工作
8.其他領(lǐng)導(dǎo)交代的工作
文員的崗位職責(zé) 19
1.負(fù)責(zé)本部門(mén)文件資料的收發(fā)、呈閱及檔案的管理工作。
2.負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公用具、圖書(shū)雜志的管理工作。
3.負(fù)責(zé)本部門(mén)的對(duì)外公共關(guān)系事項(xiàng)。
4.負(fù)責(zé)協(xié)助部門(mén)部長(zhǎng)及統(tǒng)計(jì)員進(jìn)行簡(jiǎn)單記賬工作。
行政文員工作職責(zé)主要 20
一、執(zhí)行辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、管理
1、新員工入職時(shí),由部門(mén)經(jīng)理根據(jù)辦公用品實(shí)際需要,提出申請(qǐng),向行政文員簽字領(lǐng)齲其余時(shí)間,員工急需領(lǐng)取辦公用品,必須簽字,并寫(xiě)清楚領(lǐng)用時(shí)間、項(xiàng)目、數(shù)量等。
2、員工離職時(shí),部門(mén)經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)其辦公用品,并到行政部填寫(xiě)移交清單并簽字。
3、行政文員每月對(duì)辦公用品進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),辦公用品采購(gòu)原則上由各部門(mén)向行政部提出申請(qǐng)后統(tǒng)一采購(gòu),特殊物品采購(gòu)由部門(mén)主管、副總同意后另行購(gòu)買(mǎi)。
二、信件的收發(fā)、文件資料打、復(fù)印,傳真管理
1、公司所有打英復(fù)印文檔工作及信件、報(bào)刊收發(fā)管理工作由行政文員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。收到信件資料由行政文員及時(shí)通知或遞送給收件人。對(duì)投遞錯(cuò)誤的信件,退回或轉(zhuǎn)移。 發(fā)件時(shí),由發(fā)件人填寫(xiě)好資料,再由行政文員執(zhí)行發(fā)送。
2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打英復(fù)印或快遞的結(jié)賬單據(jù),并負(fù)責(zé)核對(duì)單據(jù)
數(shù)量、金額,便于財(cái)務(wù)結(jié)算。
3、員工不得利用公司機(jī)器打印或傳真與工作無(wú)關(guān)的文件,行政文員有權(quán)監(jiān)管教育。
三、執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理
1、公司名片格式統(tǒng)一化,由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。
2、需做名片的員工,先填寫(xiě)名片印制申請(qǐng)單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字后交由行政文員負(fù)責(zé)辦理。
3、名片印制前需校稿,確認(rèn)名片職務(wù)、部門(mén)是否相符,姓名、聯(lián)系辦法等需確認(rèn)無(wú)誤。自確認(rèn)名片內(nèi)容起,一周內(nèi),行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請(qǐng)者。
四、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理
1、負(fù)責(zé)對(duì)公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、登記。做到編好號(hào)、貼標(biāo)碼、注明使用狀況、統(tǒng)計(jì)數(shù)量、并責(zé)任到具體員工。使用者離開(kāi)本公司時(shí),公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對(duì)需要報(bào)廢的資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢登記處理。
2、行政文員根據(jù)盤(pán)點(diǎn)狀況,制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》,發(fā)給公司相關(guān)負(fù)責(zé)人。
3、行政文員負(fù)責(zé)對(duì)打印機(jī)、傳真機(jī)等其它辦公設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù)和聯(lián)系維修工作。
五、執(zhí)行書(shū)籍、文件、資料的規(guī)范管理
1、公司所有書(shū)籍應(yīng)編碼貼號(hào)、做好編目、分類(lèi)存放、按順序排列整齊,及時(shí)更新登記表。
2、公司員工借書(shū)、領(lǐng)取文件資料時(shí),必須簽字登記。應(yīng)注明“日期、姓名、編號(hào)、項(xiàng)目名稱、數(shù)量、歸還日期、備注”等。
3、員工借書(shū)的限期不超過(guò)一個(gè)月,行政文員應(yīng)提醒催還。員工離開(kāi)公司時(shí),應(yīng)歸還所領(lǐng)文件、資料給行政文員。書(shū)籍、資料被歸還時(shí),行政文員應(yīng)備注說(shuō)明歸還日期。
六、執(zhí)行公司證照、年檢及員工社??ǖ纳贽k
1、公司變更或申請(qǐng)辦理分支機(jī)構(gòu),先準(zhǔn)備辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照相關(guān)資料,然后到工商局領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照登記申請(qǐng)表;營(yíng)業(yè)執(zhí)照申辦完畢后,持營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復(fù)印件辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證;組織機(jī)構(gòu)代碼證辦理完畢后,準(zhǔn)備相關(guān)資料辦理稅務(wù)登記證。
2、公司年檢一般從三月份開(kāi)始,至六月底結(jié)束??傻卿洝吧钲谑泄ど绦姓飪r(jià)管理局”網(wǎng)站,了解當(dāng)年度辦理年檢的需要的資料,先進(jìn)行網(wǎng)上申請(qǐng),再交實(shí)物資料到工商局辦年檢。
3、需辦理社??ǖ膯T工,先提交“勞動(dòng)保障局?jǐn)?shù)碼照片回執(zhí)”,行政部打影制證清單”后,行政文員到社保局四樓交錢(qián)辦理。后憑社保局回執(zhí)領(lǐng)取社保卡。
文員崗位職責(zé) 21
一、采購(gòu)文員工作內(nèi)容
1、編寫(xiě)采購(gòu)合同等文件,單價(jià)對(duì)比,報(bào)價(jià)單輸入系統(tǒng)。
2、編制采購(gòu)部門(mén)的周報(bào)表或月報(bào)表
3、收集、整理與統(tǒng)計(jì)各種采購(gòu)單據(jù)與報(bào)表
4、采購(gòu)品質(zhì)記錄的保管與維護(hù)
5、采購(gòu)事務(wù)的傳達(dá)
6、整理供應(yīng)商資料,包括供應(yīng)商的報(bào)價(jià)情況、產(chǎn)品種類(lèi)等
7、協(xié)助采購(gòu)員完成價(jià)格談判等工作
8、管理日常采購(gòu)文件,記錄采購(gòu)進(jìn)度
二、采購(gòu)文員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)登記請(qǐng)購(gòu)單、驗(yàn)收單
2、負(fù)責(zé)登記訂購(gòu)單與合約
3、負(fù)責(zé)記錄和監(jiān)督交貨
4、負(fù)責(zé)安排與接待來(lái)訪客人
5、負(fù)責(zé)申請(qǐng)與報(bào)支采購(gòu)費(fèi)用
6、負(fù)責(zé)申請(qǐng)進(jìn)出口文件
7、負(fù)責(zé)電腦系統(tǒng)輸入作業(yè)與檔案管理
三、采購(gòu)文員崗位職權(quán)
1、有權(quán)提醒采購(gòu)員遵守日常規(guī)范
2、有權(quán)監(jiān)督采購(gòu)員的工作進(jìn)度
3、有權(quán)安排上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的活動(dòng)日程
4、有權(quán)聯(lián)系并接待供應(yīng)商
文員工作崗位職責(zé) 22
1、系統(tǒng)采購(gòu)訂單管理:訂單錄入和維護(hù)。
2、供應(yīng)商管理:處理代工廠生產(chǎn)中的各種問(wèn)題以保證訂單生產(chǎn)按計(jì)劃完成;供應(yīng)商余料管控。
3、與計(jì)劃部門(mén)共同管理產(chǎn)品集裝箱的效率;
4、根據(jù)需求,收集,整理,匯報(bào)上級(jí)所需資料和信息,以及完成部門(mén)經(jīng)理安排的。其他任務(wù)。
文員的工作職責(zé) 23
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)日常工作表格的整理、核算、匯總、上報(bào)等;
2、配合協(xié)助銷(xiāo)售部門(mén)做好合同處理、下采購(gòu)訂單、貨期跟進(jìn)、發(fā)貨、售后等工作;
3、起草、打印、登記和存檔公司文件;
4、收發(fā)與回復(fù)日常郵件;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
任職資格:
1、大專以上學(xué)歷;
2、1-3年以上相關(guān)工作經(jīng)歷;
3、形象氣質(zhì)佳,溝通能力強(qiáng);
4、具有較強(qiáng)的文字功底、語(yǔ)言表達(dá)能力;
5、具有較強(qiáng)的執(zhí)行力,能承受較大的工作壓力。
辦公室文員的主要崗位 24
1.協(xié)助經(jīng)理完成日常工作,準(zhǔn)備會(huì)議文件報(bào)表等;
2. 協(xié)助經(jīng)理跟進(jìn)意向客戶,促進(jìn)雙方合作;
3. 公司相關(guān)部門(mén)的協(xié)調(diào)以及配合;
4.完成經(jīng)理交代的其它工作;
文員工作職責(zé) 25
1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門(mén)的招聘需求,編制年度人員招聘計(jì)劃;
2、充分利用各種招聘渠道滿足公司人才需求并定期對(duì)各平臺(tái)進(jìn)行評(píng)估與分析并給出合理建議;
3、執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇、安置等工作,負(fù)責(zé)聘前背景調(diào)查等工作;
4、辦理員工入職、離職手續(xù),負(fù)責(zé)新進(jìn)員工進(jìn)行廠級(jí)培訓(xùn)并做好歸檔工作
5、定期不定期的整理人事檔案并及時(shí)更新,每月初上報(bào)匯總上月招聘新進(jìn)人員報(bào)告并提出改善方案;
6、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工入宿、伙食等安排、每月協(xié)同電工及廠領(lǐng)導(dǎo)對(duì)宿舍進(jìn)行安全檢查及衛(wèi)生監(jiān)督管理;
7、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工的入職培訓(xùn),定期開(kāi)展季度生日會(huì)等文化活動(dòng);
8、負(fù)責(zé)公司員工考勤的核算與匯總,監(jiān)督員工出勤情況并對(duì)請(qǐng)假等記錄進(jìn)行匯總;
9、負(fù)責(zé)提報(bào)月度轉(zhuǎn)正申請(qǐng)單經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后存檔;
10、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司電話卡的發(fā)放與登記、受控,新開(kāi)電話卡要做好分配登記、微信號(hào)開(kāi)通、短號(hào)開(kāi)通等;
11、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)車(chē)輛保險(xiǎn)、維修、年審的管理登記;
12、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂、變更與解除等;
13、完成突發(fā)事件的處置及上級(jí)臨時(shí)交代的事宜;
文員工作內(nèi)容崗位職責(zé) 26
1、整理資料,準(zhǔn)確無(wú)誤錄單;
2、代理商管理對(duì)接、客戶基本問(wèn)題處理、商戶信息查詢;
3、積極電話回訪客戶,及時(shí)反饋客戶提出的問(wèn)題;
4、其他相關(guān)事宜對(duì)接和處理。