如果你是個(gè)很忙碌的人——每天要處理各種事情,不停地接電話、開會、收發(fā)郵件,甚至有時(shí)還會因?yàn)槟承┦掳言械陌才湃看騺y……到了下班時(shí)間,卻發(fā)現(xiàn)有很多事沒來得及處理,這時(shí)候除了加班外,只能把這些事推到下一個(gè)24小時(shí)中??偸呛苊β担傆泻芏嘧霾煌甑氖虑椋孟?a href=http://www.jnwanling.cn/jiaoyu/19378.html target=_blank class=infotextkey>時(shí)間總是不夠用,難道沒有辦法改善這樣的局面嗎?其實(shí)“讓時(shí)間×2”的方法有很多,如果你學(xué)會運(yùn)用時(shí)間,時(shí)間也會為你所用,并幫助你創(chuàng)造出更大的價(jià)值——
列出時(shí)間花費(fèi)表,來驚訝一下被你不經(jīng)意間浪費(fèi)掉的時(shí)間
在改變你的時(shí)間觀念前,先來分析一下你每天的時(shí)間都用到了什么地方,你會驚訝地發(fā)現(xiàn)有些時(shí)間不是被浪費(fèi)掉了,不然就是做了一些無用功。浪費(fèi)的時(shí)間當(dāng)然不可能被挽回,但好在意識到時(shí)間的重要性之后,我們對時(shí)間的把握程度就會有所改善,而高效地利用時(shí)間不僅會讓每天的24小時(shí)顯得更長,同時(shí)工作也會更高效。
盡量少做浪費(fèi)時(shí)間的事情
也許有人會問什麼事才能算作“浪費(fèi)時(shí)間”,讀書看報(bào)看電視算嗎?平時(shí)玩玩網(wǎng)游偷偷菜算嗎?每個(gè)人對於“浪費(fèi)時(shí)間的事”所持的態(tài)度不同,所以你可以針對你的生活對時(shí)間進(jìn)行有效利用,把減少通訊成本和按計(jì)劃地做事放在首位,這樣才能減少時(shí)間的損耗。
學(xué)會在適當(dāng)時(shí)候說“No”
每個(gè)人每天的心力和精力都是有限的,如果你已經(jīng)把自己的日程排滿,有非同部門的人員安排了任務(wù)給你,而且要占據(jù)你的部分心力,那麼怎麼應(yīng)付呢?直接把工作交出去顯然不是明智之舉,因?yàn)檫@將打亂你的原來工作計(jì)畫,也可能讓你的直屬領(lǐng)導(dǎo)感到不愉快。(勵(lì)志一生 https://)
先做事,再把事做好
從“達(dá)到”到“完成”,就像從95分到100分,一步步提升。但是追求完美本身並非錯(cuò)誤,但是因此而大量消耗了大量心力且未能完成任務(wù),最終只能怪罪於領(lǐng)導(dǎo)。在要求的心里盡可能完成事情,這才是最穩(wěn)妥最可靠的一種方式。
借別人的力量去做自己的事
所謂借力的策略,就是管理者學(xué)習(xí)讓正確的人去處理正確的事,而不是自己死命硬撐一個(gè)問題或事情上,“管”在先,“理”在後,有意無意放權(quán)給員工,使其獲得充分鍛煉與提高技能。而同時(shí),也使得管理者的負(fù)擔(dān)得到緩解。
經(jīng)??偨Y(jié)和分析過程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)
處理事情一般分為獨(dú)立完成和合作完成兩種,在獨(dú)立完成某項(xiàng)工作時(shí),要學(xué)習(xí)總結(jié)過往經(jīng)驗(yàn),以找到節(jié)省心力的方法;而與他人共同完成某件事時(shí),一定要提前制定好方案,並保持隨時(shí)通訊以避免因通訊不足引起額外成本增加。
安排放鬆休息的地方
追求成功的人往往非常忙碌,他們留給自己的空間總是微不足道。雖然通過工作可以獲得快樂,但長期壓力帶來的心理疲憊也是阻礙高效率運(yùn)作的一個(gè)原因,因此抽空聽音樂觀電影放鬆身心,是對待自身健康至關(guān)重要的一個(gè)方面。享受生活與享受職業(yè)是一條平衡線上的遊戲,每一步都需要小心翼翼。如果我們能夠掌控自己的情緒,就能夠更加專注於我們正在進(jìn)行的事務(wù),這樣就能創(chuàng)造更多機(jī)遇來實(shí)現(xiàn)我們既定的目標(biāo)。
通過這七種方法,你將能夠有效地使用您的48小時(shí),讓它們顯得更加珍貴。這并不意味著您需要變得過于勤奮或瘋狂,它僅僅意味著您應(yīng)該學(xué)會如何優(yōu)化您的日?;顒?,以便能夠從中獲得最大收益。當(dāng)您能夠正確利用您的寶貴時(shí)光,您將能夠?qū)崿F(xiàn)目標(biāo),并且擁有更多剩余下的精力去享受生活。此刻,讓我們一起行動起來,將我們的生命變成我們想要它成為的一切!