答謝會策劃方案
為了確保工作或事情順利進行，常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的方案，方案是從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密，并有很強可操作性的計劃。那么制定方案需要注意哪些問題呢？下面是小編幫大家整理的答謝會策劃方案，歡迎閱讀與收藏。
答謝會策劃方案1為答謝各局辦單位及各大企業(yè)對山莊的支持與厚愛，同時展示山莊優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品及一系列優(yōu)惠措施，開拓更大的客源市場，提高行業(yè)知名度，餐飲部擬訂于7月份在沃州廳舉辦“20xx年中客戶答謝會”活動，具體內(nèi)容策劃如下：
一、活動主題：
20xx年中客戶答謝會及酒店宣傳推廣會
二、活動形式：
本次活動以品酒冷餐會的形式進行，通過互動和溝通的形式增進與客人的感情，傾聽客人的寶貴意見和建議，對山莊計劃的自助餐方案做進一步的.市場了解。
三、活動時間：待定
四、活動目的：
1）維系賓客關(guān)系，培養(yǎng)忠誠客戶。
2）樹立品牌形象，提高酒店知名度。
3）向客戶介紹酒店的優(yōu)惠活動及月餅推廣。
五、邀請對象：
名單由市場部及其他部門整理匯總后再呈總經(jīng)理室審核
六、出席人員：
各部門經(jīng)理及市場部營銷員
七、活動行程：
時間（待定）
17：00餐飲安排2名迎賓小姐在酒店大堂迎領(lǐng)客人，酒店領(lǐng)導(dǎo)在沃州廳前迎領(lǐng)客人?，F(xiàn)場播放酒店宣傳資料（如石城廳平價菜、平價酒水及其他推廣活動）
17：00在優(yōu)美的背景音樂下各部經(jīng)理及市場部人員與客戶自由交流暢談
17：30吳總代表酒店致歡迎辭
17：40正式開始用餐，可站可坐，可互動聊天、品酒、互送名片，傾聽客人意見和建議
19：30宴會結(jié)束，送賓（部分需要車送的客人會所人員做好引領(lǐng)）
八、跟進部門：
1、市場部：負責(zé)邀請人員名單的確認，酒店宣傳資料的準備。、
2、工程保安部：做好保衛(wèi)工作，指揮車輛的停放，在客人到達酒店門口的時候須注重禮節(jié)。提前檢查大廳的燈光、音響，保證大廳的正常使用，協(xié)助懸掛橫幅，活動現(xiàn)場必須有工程部人員值班，由工程部經(jīng)理負責(zé)；
3、前廳部：將酒店舉辦客戶答謝會信息知會到每個前臺員工。
4、餐飲部：必須提前擺好臺、用餐的餐具、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。自由交流區(qū)服務(wù)員必須保證每位嘉賓的杯子都有酒或飲料，加強出品的質(zhì)量和出品的速度，嚴防出現(xiàn)衛(wèi)生問題。菜單及要求待定。
5、綜合辦：準備好所有客人的邀請函（內(nèi)附活動流程），并讓營銷員發(fā)傳真或登門邀請各自的客戶。宴會的橫幅、歡迎牌（酒店大門口、大堂吧門口各一個）。聯(lián)系電視臺現(xiàn)場錄制。
九、菜單配置
1、菜單
2、軟飲：雪碧、可樂、紅茶、紅酒（贊助商提供）
十、活動經(jīng)費：
餐飲費用：
其他雜費：
活動預(yù)算總費用：
1：根據(jù)公司統(tǒng)計的將要參加此次活動的具體人數(shù)，確定活動的具體場所，然后根公司的自身情況和要求，確定具體的活動時間，以下時間僅供參考。
2：活動前：早上9點活動開始進行，首先，由活動負責(zé)人，在活動之前進行講話，講話內(nèi)容則圍繞以上陳述的策劃綱領(lǐng)和貴公司對新老顧客的各項優(yōu)惠政策以及貴公司的最新產(chǎn)品科技等展開。講話主要是為了向大家展示公司的實力和潛力。
講話時間應(yīng)適當控制在30分鐘左右。
3：活動中：講話結(jié)束后將進入到這次活動的實質(zhì)性部分，公司應(yīng)當讓新老顧客闡述對公司產(chǎn)品的認識，其中可包括不滿或者表揚，答謝會不應(yīng)當只是貴公司對老顧客的一個酬謝活動，活動的主要受益方還應(yīng)當是在公司，在活動中，通過與顧客的互動環(huán)節(jié)，使公司進一步了解到自己產(chǎn)品和服務(wù)各方面的不足之處，進而，更好的改善公司的服務(wù)和生產(chǎn)。同時，也讓顧客們知道公司對他們的服務(wù)態(tài)度是優(yōu)秀的，能夠聽取他們的意見，并根據(jù)他們所提供的意見，對以后的`產(chǎn)品和服務(wù)的不當之處加以改善，相信在今后的產(chǎn)品選擇中，顧客仍將選擇本公司的產(chǎn)品。
互動時間以一個半小時左右最佳
4：結(jié)束前：公司可準備適當禮物（依照公司的具體要求準備，在此將不做具體說明），禮物的發(fā)放對象主要是老顧客，若這次活動中有并未使用公司產(chǎn)品的參加者，卻是本公司產(chǎn)品的潛在消費者，應(yīng)當在其中，抽取一定人數(shù)，也可獲得本公司獎品，讓大家可以看到本公司的實力和實實在在的優(yōu)惠，使其日后成為公司真正的消費者。
5：結(jié)束后：通過此次答謝會，公司不僅會達到答謝客戶的目的，還可以擴大公司知名度。會議在12點左右結(jié)束最佳。在答謝會結(jié)束后，如果情況允許公司可組織進行聚餐，之后可進行一定的娛樂活動。
答謝會策劃方案3一、活動目的
1、為售樓部開張造勢，提升人氣，制造話題，通過口碑及媒體傳播，擴大信息傳播面。
2、通過詳細的產(chǎn)品說明，提升購卡客戶心理價位，為選房/開盤當日價格公開做鋪墊；
3、客戶答謝，增進客戶滿意度；
4、固化客戶，強化客戶信心，堅定購買決心；
二、推廣形式：開張參觀+產(chǎn)品說明會+西式小點（西點+飲料）
三、活動時間
20xx年6月6日星期日8：30
四、活動地點：
建議：xx市藝術(shù)中心（雙層大廳，最多可容納1200人，報價30000元/天）
五、參會活動人員
已購金卡客戶/政府主管部門領(lǐng)導(dǎo)/公司內(nèi)部全體相關(guān)人員
六、活動主題：【xxx1號】售樓部盛大開幕暨高端客戶答謝會
七、前期準備
1、活動所需用品、資金、人員安排等；聯(lián)系客戶，及確定到場客戶名單。
xx月xx日—xx日
海納營銷
告知客戶的說辭為：答謝已購卡客戶，本公司在XX會場舉辦答謝會，到達現(xiàn)場有機會獲得XX等獎項；xx月xx日，確定最后人員名單。
銷售中心現(xiàn)場物品準備
xx月xx日前
禮儀公司
鞭炮/音響/花籃/紅地毯 /空飄/彩旗等
演藝公司確定
樂隊確定
xx地產(chǎn)
海納營銷
包括主持人所需要資料準備，普通話流利，能熟練進行本樓盤全程講解，并組織好整個活動的串詞。
邀請嘉賓確定
xx地產(chǎn)
——
告知其活動的具體時間、地點，并確定參加的領(lǐng)導(dǎo)名單
媒體確定
xx地產(chǎn)
海納營銷
xx電視臺/xx晚報/ xx日報/xx房產(chǎn)信息網(wǎng)等
邀請函購買與填寫
5月 ……此處隱藏22296個字……企業(yè)文化。
6.借此次年會進一步提升親合力和認知度，為以明年的市場拓展奠定基礎(chǔ)。
活動人員：企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、邀約來賓及電臺員工
活動場地布置：
1.外圍場地布置及亮點活動安排：
A.酒店大堂安排接待處，設(shè)置背景墻與指示牌，在酒店門放置空飄，營造喜慶熱烈的活動氣氛。
B.酒店外設(shè)置企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及主要嘉賓專用停車區(qū)域，安排相關(guān)人員進行安保服務(wù)。
（布置圖略）
2.會場布置及亮點活動安排：
A.入口到年會會場的通道，設(shè)置主題指示牌，現(xiàn)場指引來賓前往活動各區(qū)域（同時安排工作人員現(xiàn)場進行引領(lǐng)工作）。
B.工作人員為來賓粘貼年會慶典主題貼，讓來賓共同形成一道流動的風(fēng)景線，使此次活動更加主題鮮明。
C.年會答謝會場入口處左側(cè)安排禮儀人員進行現(xiàn)場接待及禮品分發(fā)等服務(wù)，并為活動領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓佩戴胸花，同時指引來賓進入會場。
D.簽到處同時設(shè)置抽獎箱，分為員工抽獎箱和嘉賓抽獎箱兩部分。來賓將事先分發(fā)的抽獎券放入抽獎箱內(nèi)，在年會慶祝晚宴時進行抽獎活動（具體抽獎名額及獎品待訂）。
E.年會答謝會場入口處右側(cè)，設(shè)置主題視頻影像區(qū)（配背景板），滾動播放企業(yè)宣傳片，將企業(yè)形象在第一時間展現(xiàn)給來賓，形成強大的視覺沖擊力，同時，來賓也可在此合影留念，共同見證這一重要時刻。
禮儀小姐及簽到用品圖例現(xiàn)場簽到處效果圖（略）
3.年會答謝會場場地布置及亮點活動安排：
A.會場主席臺設(shè)置水晶司儀臺,音響設(shè)備，投影設(shè)備，鮮花桌擺及年會主題背景畫面（分為企業(yè)形象畫面（推薦：易拉寶，分別設(shè)置于主席臺兩側(cè)）及年會主題背板畫面）
答謝會現(xiàn)場效果圖（略）
答謝會使用設(shè)備：
水晶司儀臺鮮花桌擺投影設(shè)備
音響設(shè)備全面照顧現(xiàn)場觀眾聽音區(qū)，音色優(yōu)美足以滿足此次活動場地擴聲需要。
全頻音箱返送音箱低音音箱舞臺燈光及其它設(shè)備
B.現(xiàn)場安排領(lǐng)導(dǎo)講話、年度回顧及信念展望、客戶論壇交流、慶典活動啟動儀式（儀式形式：切蛋糕，推薦儀式：澆灌杯塔）及企業(yè)與嘉賓的互動交流
慶典蛋糕（圖略）
4.會場場地布置及亮點活動安排：
A.宴會會場設(shè)置主題背板（略）
B.表演節(jié)目安排
電小提琴演奏歌曲演唱
魔術(shù)表演拉丁舞表演
C.現(xiàn)場安排抽獎環(huán)節(jié)
抽獎箱示意圖（略）
獎品推薦（略）
D.現(xiàn)場設(shè)置互動環(huán)節(jié)，以客戶交換PARTY形式展開。
5.年會操作流程（略）
6.交換細節(jié)及晏會酒水安排（略）
7.服務(wù)清單預(yù)算（略）
答謝會策劃方案15一、年會主題：
xx公司20xx年度年終總結(jié)會（客戶答謝會）
二、年會時間
20xx年12月31日下午14點00分至21點30分
會議時間：14:00——17:30
晚宴時間：18:00——21:30
三、年會地點
xx酒店一層多功能宴會廳
四、年會參會人員
公司全體員工（xx人）
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分：
（一）年終大會議程安排
13:50全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始；
14:00—15:30大會進行第一項，各部門及各項目負責(zé)人上臺分別做年終述職報告。
15:30—15:45大會進行第二項，由行政人事部負責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責(zé)人人事任命決定書。
15:45—16:00大會進行第三項，副總經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單；優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金；優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念；優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
16:00—17:30大會進行第四項，總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
17:30大會結(jié)束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場
（二）晚宴安排
18:00晚宴正式開始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。（背景音樂）
18:00—19:00用餐時段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
19:00—21：00娛樂時段：
文藝節(jié)目（2—3個節(jié)目）
游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子；
游戲規(guī)則：2人一組，共3組，一個人遞球，一個人坐球，限定時間為3分鐘，3分鐘后，箱子內(nèi)省的球最少的勝出；
文藝節(jié)目（2—3個節(jié)目）；
游戲2：搶凳子；用具：5把椅子，圍成一圈；
游戲規(guī)則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶著的輸；
文藝節(jié)目（2—3個節(jié)目）
游戲3：筷子運鑰匙鏈；用具：12支筷子、2個鑰匙鏈；
游戲規(guī)則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。
游戲4：呼啦圈傳區(qū)別針；用具：呼啦圈3個、曲別針18個；
游戲規(guī)則：3個人，每人一個呼啦圈，手里6個曲別針，每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時，要將手里的6個曲別針連在一起，誰先將6個曲別針連在一起，誰就勝出；
游戲5：踩氣球；用具：100個氣球
游戲規(guī)則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊員總署氣球省的`多，就勝出。
幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個
每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字，放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
六、年會準備及相關(guān)注意事項
（一）年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于20xx年度年終總結(jié)會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。
（二）條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“xx公司20xx年度年終總結(jié)會”（條幅規(guī)格：）
（三）物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌（會議用）、筆、紙、員工席位卡（晚宴用）、會場布置所需氣球、拉花、花籃；游戲所用乒乓球拍、乒乓球；抽獎箱；會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
（四）現(xiàn)場拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機，做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
七、年會籌辦任務(wù)
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