合同管理具有重要意義,好的企業(yè)合同管理機(jī)制,能夠保存好每一份合同,那么好的合同管理制度是怎么樣的?
合同管理辦法 1
省長(zhǎng) 鈕茂生
2002年6月12日
第一條 為規(guī)范訂立和履行勞動(dòng)合同的行為,維護(hù)勞動(dòng)合同當(dāng)事人的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》、《河北省勞動(dòng)力市場(chǎng)管理?xiàng)l例》等法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本省實(shí)際,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于本省行政區(qū)域內(nèi)的企業(yè)、民辦非企業(yè)和個(gè)體經(jīng)濟(jì)組織(以下統(tǒng)稱用人單位)。
第三條 用人單位與勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系,應(yīng)當(dāng)訂立勞動(dòng)合同。
勞動(dòng)合同是用人單位與勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系、規(guī)定雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。
第四條 訂立勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)遵循平等自愿、公平公正、協(xié)商一致的原則,不得違反法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定。
第五條 縣級(jí)以上勞動(dòng)和社會(huì)保障行政部門(mén)負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)勞動(dòng)合同的管理工作。
第六條 勞動(dòng)關(guān)系雙方訂立勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)以書(shū)面形式訂立,由用人單位提供勞動(dòng)合同文本草案,經(jīng)雙方協(xié)商一致,由用人單位制作勞動(dòng)合同書(shū)。勞動(dòng)合同書(shū)一式兩份,由用人單位的法定代表人或者其書(shū)面委托的人和勞動(dòng)者本人分別簽字,用人單位加蓋印章,注明簽訂日期。勞動(dòng)合同簽訂后,雙方當(dāng)事人各執(zhí)一份。
第七條 勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)具備下列條款:
(一)勞動(dòng)合同期限;
(二)工作內(nèi)容;
(三)勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件;
(五)勞動(dòng)報(bào)酬;
(六)社會(huì)保險(xiǎn);
(七)勞動(dòng)紀(jì)律;
(八)勞動(dòng)合同終止的條件;
(九)違反勞動(dòng)合同的責(zé)任。
第八條 勞動(dòng)合同除應(yīng)當(dāng)具備本辦法第七條規(guī)定的條款外,經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商一致,還可以訂立下列條款:
(一)試用期;
(二)保守用人單位商業(yè)秘密;
(三)福利待遇和單位補(bǔ)充保險(xiǎn);
(四)雙方約定的其他事項(xiàng)。
第九條 勞動(dòng)合同的期限分為有固定期限、無(wú)固定期限和以完成一定的? 當(dāng)事人協(xié)商一致,可以訂立任何一種期限的勞動(dòng)合同。
勞動(dòng)者在同一用人單位連續(xù)工作十年以上,當(dāng)事人同意續(xù)簽勞動(dòng)合同的,如果勞動(dòng)者提出訂立無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)訂立無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同。
第十條 訂立有固定期限的勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)約定終止履行的時(shí)間;訂立無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同,經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商一致,應(yīng)當(dāng)約定終止條件;訂立以完成一定的?
第十一條 勞動(dòng)合同約定試用期的,按照下列規(guī)定執(zhí)行:
(一)勞動(dòng)合同期限為六個(gè)月以下的,試用期不得超過(guò)十五日;
(二)勞動(dòng)合同期限為六個(gè)月以上三年以下的,試用期不得超過(guò)一個(gè)月;
(三)勞動(dòng)合同期限為三年以上十年以下的,試用期不得超過(guò)三個(gè)月;
(四)勞動(dòng)合同期限為十年以上的,試用期不得超過(guò)六個(gè)月。
第十二條 勞動(dòng)合同可以約定生效時(shí)間。沒(méi)有約定生效時(shí)間的,勞動(dòng)合同當(dāng)事人的簽字日期為勞動(dòng)合同的生效時(shí)間。當(dāng)事人簽字日期不一致的,以最后一方簽字的時(shí)間為勞動(dòng)合同的生效時(shí)間。
勞動(dòng)合同的截止時(shí)間,為勞動(dòng)合同期限最后一天勞動(dòng)者完成當(dāng)天工作的時(shí)間。
第十三條 勞動(dòng)合同履行過(guò)程中,經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商一致,可以變更勞動(dòng)合同。變更勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)采取書(shū)面形式。勞動(dòng)合同變更后,未變更的部分仍然有效。
第十四條 勞動(dòng)合同期滿,當(dāng)事人一方提出,經(jīng)與對(duì)方協(xié)商一致,可以續(xù)訂勞動(dòng)合同。續(xù)訂勞動(dòng)合同的,用人單位應(yīng)當(dāng)于勞動(dòng)合同期滿前與勞動(dòng)者辦理有關(guān)手續(xù)。續(xù)訂勞動(dòng)合同時(shí)可以維持原勞動(dòng)合同的條款,也可以協(xié)商變更原勞動(dòng)合同的條款。
勞動(dòng)合同期滿后,因用人單位的原因未辦理終止或者續(xù)訂勞動(dòng)合同手續(xù)而形成事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系的,視為續(xù)訂勞動(dòng)合同。用人單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)與勞動(dòng)者協(xié)商合同期限,辦理續(xù)訂勞動(dòng)合同手續(xù)。
第十五條 用人單位與勞動(dòng)者在訂立勞動(dòng)合同時(shí),不得向勞動(dòng)者收取定金、保證金、抵押金等費(fèi)用。
第十六條 用人單位不得招用與其他單位尚未解除或者終止勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者。
第十八條 各級(jí)勞動(dòng)和社會(huì)保障行政部門(mén)應(yīng)當(dāng)提供勞動(dòng)合同鑒證服務(wù)。
第十九條 有下列情形之一的,勞動(dòng)合同終止:
(一)有固定期限的勞動(dòng)合同,期限屆滿的;
(二)無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同當(dāng)事人約定的終止條件出現(xiàn)的;
(三)以完成一定的?
第二十條 勞動(dòng)合同當(dāng)事人按照《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》的規(guī)定可以解除勞動(dòng)合同。
第二十一條 終止或者解除勞動(dòng)合同,用人單位應(yīng)當(dāng)于終止或者解除勞動(dòng)合同之日起七日內(nèi)為勞動(dòng)者出具終止或者解除勞動(dòng)合同通知書(shū)。
第二十二條 由于勞動(dòng)合同當(dāng)事人一方的過(guò)錯(cuò),造成勞動(dòng)合同不能履行或者不能完全履行的,有過(guò)錯(cuò)的一方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約責(zé)任。由于當(dāng)事人雙方過(guò)錯(cuò)造成勞動(dòng)合同不能履行或者不能完全履行的,應(yīng)當(dāng)由雙方各自承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。
第二十三條 用人單位有下列情形之一的,由勞動(dòng)和社會(huì)保障行政部門(mén)責(zé)令改正,對(duì)勞動(dòng)者造成損害的,按照勞動(dòng)和社會(huì)保障部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)支付賠償金:
(一)用人單位違反《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》規(guī)定的條件解除勞動(dòng)合同的;
(二)用人單位故意拖延不訂立勞動(dòng)合同的;
(三)由于用人單位的原因訂立無(wú)效勞動(dòng)合同的。
第二十四條 用人單位解除勞動(dòng)合同后,未按規(guī)定給予勞動(dòng)者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)?,由勞?dòng)和社會(huì)保障行政部門(mén)責(zé)令支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,并可以責(zé)令按照勞動(dòng)和社會(huì)保障部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)支付賠償金。
第二十五條 用人單位未在規(guī)定期限內(nèi)辦理用工備案手續(xù)的,由勞動(dòng)和社會(huì)保障行政部門(mén)責(zé)令限期補(bǔ)辦手續(xù);拒不補(bǔ)辦手續(xù)的,按其未辦理手續(xù)人員總數(shù)月工資的一倍至二倍處以罰款,直至補(bǔ)辦手續(xù)為止。
第二十六條 勞動(dòng)者違反《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》規(guī)定的條件解除勞動(dòng)合同的,應(yīng)對(duì)用人單位賠償下列損失:
(一)招收錄用該勞動(dòng)者所支付的費(fèi)用;
(二)對(duì)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和工作造成的直接經(jīng)濟(jì)損失;
(三)為該勞動(dòng)者支付的培訓(xùn)費(fèi)用,但雙方另有約定的按約定辦理;
(四)勞動(dòng)合同約定的其他賠償費(fèi)用。
第二十七條 用人單位與勞動(dòng)者訂立勞動(dòng)合同時(shí),向勞動(dòng)者收取定金、保證金、抵押金的,按照《河北省勞動(dòng)力市場(chǎng)管理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定處罰。
第二十八條 勞動(dòng)和社會(huì)保障行政部門(mén)的工作人員、、的,由所在單位或者上級(jí)主管部門(mén)給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第二十九條 本辦法所稱“以上”含本數(shù),“以下”不含本數(shù)。
第三十條 國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)組織、社會(huì)團(tuán)體和與之建立勞動(dòng)合同關(guān)系的勞動(dòng)者,依照本辦法及有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。
合同管理辦法 2
第一章總則
第一條簽訂合同必須遵守國(guó)家法律,符合國(guó)家政策。
第二條簽訂合同必須貫徹平等互利、收費(fèi)合理的原則,維護(hù)本公司合法權(quán)益。
第三條簽訂合同的雙方必須具有法人資格,由法定代表人或持有法人授權(quán)委托證明文件的法人人簽訂合同。凡簽訂的合同必須有雙方負(fù)責(zé)人簽字并加蓋本公司“合同專用章”方能生效。
第四條簽訂合同要做到:主要條款完備,經(jīng)濟(jì)責(zé)任明確,文字?jǐn)⑹銮宄?,簽訂手續(xù)齊全。
第五條在合同簽訂過(guò)程中,要認(rèn)真聽(tīng)取基層單位意見(jiàn),特別是對(duì)工期、質(zhì)量的要求更應(yīng)聽(tīng)取工程技術(shù)人員的意見(jiàn)。合同簽訂后,必須嚴(yán)格履行,堅(jiān)決做到“重合同、守信用”,維護(hù)企業(yè)形象。
第二章合同的簽訂
第六條公司工程項(xiàng)目均需簽訂合同。
第七條公司合同由公司法定代表人或法人人簽訂,必要時(shí)應(yīng)辦理公證手續(xù)。
第八條公司簽訂合同人員的職責(zé):
1、根據(jù)授權(quán)的范圍,做好市場(chǎng)調(diào)查,了解信息,接洽聯(lián)系,起草合同文稿等有關(guān)工作。
2、在參加洽談簽約活動(dòng)中,要認(rèn)真審閱對(duì)方的資信情況,也解其法人資格與履約能力。
3、簽訂合同必須嚴(yán)肅細(xì)致,認(rèn)真負(fù)責(zé),杜絕因合同疏漏造成的經(jīng)濟(jì)損失。
4、對(duì)合同的重大變更或解除,需要及時(shí)向主管負(fù)責(zé)人匯報(bào)請(qǐng)示,并提出建議和措施。
5、由于簽約對(duì)方違約,致使合同無(wú)法履行,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)及時(shí)按合同規(guī)定向?qū)Ψ剿髻r或請(qǐng)求當(dāng)?shù)刂俨梦瘑T會(huì)仲裁或向人民法院,以挽回公司經(jīng)濟(jì)損失。
第九條合同簽訂權(quán)限:
1、部門(mén)負(fù)責(zé)人以下(含科級(jí))只能簽訂工程施工合同在100萬(wàn)元以下的合同,且必須有法人授權(quán)委托書(shū)。
2、工程施工合同在500萬(wàn)元以上大型及特大型工程項(xiàng)目和涉外項(xiàng)目須由總經(jīng)理親自審批后方可簽訂。
第十條合同必須經(jīng)雙方簽字蓋章后方能生效,并必須加蓋“正本”或“副本”字樣?!罢尽贝鏅n并足額貼好印花稅票。
第三章合同的管理
第十一條公司委托綜合部負(fù)責(zé)全公司各類合同的管理。相關(guān)部門(mén)簽訂的合同應(yīng)及時(shí)將合同正本交存綜合部。
第十二條綜合部作為全公司合同管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)以下工作:
1、起草、修訂公司合同方面的管理制度,報(bào)公司批準(zhǔn)頒布實(shí)施。
2、負(fù)責(zé)監(jiān)督合同的執(zhí)行。
3、負(fù)責(zé)全公司合同的分類、編號(hào)、登記,建立合同臺(tái)帳,存檔備案。
第十三條在合同執(zhí)行過(guò)程中,各部門(mén)要負(fù)責(zé)檢查合同的執(zhí)行,對(duì)違反合同造成損失的項(xiàng)目,簽約部門(mén)負(fù)責(zé)索賠、訴訟。:
第十四條凡不符合本辦法規(guī)定的合同,有關(guān)部門(mén)可以拒絕執(zhí)行。
第四章附則
第十五條本辦法凡與國(guó)家政策、法律不符合的地方,以國(guó)家政策法律為準(zhǔn)執(zhí)行。
第十六條本辦法適用于我公司工程項(xiàng)目合同。
第十七條本辦法自年七月一日開(kāi)始執(zhí)行。
合同管理辦法 3
xx公司合同管理辦法
為了維護(hù)我公司合法權(quán)益,提高經(jīng)濟(jì)效益,完善合同管理制度,遵照《中華人民共和國(guó)合同法》和國(guó)家有關(guān)政策法律,結(jié)合我公司具體情況,特制定本辦法。
第一章 總則
第一條 簽訂合同必須遵守國(guó)家法律,符合國(guó)家政策。
第二條 簽訂合同必須貫徹平等互利、收費(fèi)合理的原則,維護(hù)本公司合法權(quán)益。
第三條 簽訂合同的雙方必須具有法人資格,由法定代表人或持有法人授權(quán)委托證明文件的法人人簽訂合同。凡簽訂的合同必須有雙方負(fù)責(zé)人簽字并加蓋本公司“合同專用章”方能生效。
第四條 簽訂合同要做到:主要條款完備,經(jīng)濟(jì)責(zé)任明確,文字?jǐn)⑹銮宄炗喪掷m(xù)齊全。
第五條 在合同簽訂過(guò)程中,要認(rèn)真聽(tīng)取基層單位意見(jiàn),特別是對(duì)工期、質(zhì)量的要求更應(yīng)聽(tīng)取工程技術(shù)人員的意見(jiàn)。合同簽訂后,必須嚴(yán)格履行,堅(jiān)決做到“重合同、守信用”,維護(hù)企業(yè)形象。
第二章 合同的簽訂
第六條 公司工程項(xiàng)目均需簽訂合同。
第七條 公司合同由公司法定代表人或法人人簽訂,必要時(shí)應(yīng)辦理公證手續(xù)。
第八條 公司簽訂合同人員的職責(zé):
1、根據(jù)授權(quán)的范圍,做好市場(chǎng)調(diào)查,了解信息,接洽聯(lián)系,起草合同文稿等有關(guān)工作。
2、在參加洽談簽約活動(dòng)中,要認(rèn)真審閱對(duì)方的資信情況,也解其法人資格與履約能力。
3、簽訂合同必須嚴(yán)肅細(xì)致,認(rèn)真負(fù)責(zé),杜絕因合同疏漏造成的經(jīng)濟(jì)損失。
4、對(duì)合同的重大變更或解除,需要及時(shí)向主管負(fù)責(zé)人匯報(bào)請(qǐng)示,并提出建議和措施。
5、由于簽約對(duì)方違約,致使合同無(wú)法履行,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)及時(shí)按合同規(guī)定向?qū)Ψ剿髻r或請(qǐng)求當(dāng)?shù)刂俨梦瘑T會(huì)仲裁或向人民法院,以挽回公司經(jīng)濟(jì)損失。
第九條 合同簽訂權(quán)限:
1、部門(mén)負(fù)責(zé)人以下(含科級(jí))只能簽訂工程施工合同在100萬(wàn)元以下的合同,且必須有法人授權(quán)委托書(shū)。
2、工程施工合同在500萬(wàn)元以上大型及特大型工程項(xiàng)目和涉外項(xiàng)目須由總經(jīng)理親自審批后方可簽訂。
第十條 合同必須經(jīng)雙方簽字蓋章后方能生效,并必須加蓋“正本”或“副本”字樣?!罢尽贝鏅n并足額貼好印花稅票。
第三章 合同的管理
第十一條 公司委托綜合部負(fù)責(zé)全公司各類合同的管理。相關(guān)部門(mén)簽訂的合同應(yīng)及時(shí)將合同正本交存綜合部。
第十二條 綜合部作為全公司合同管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)以下工作:
1、起草、修訂公司合同方面的管理制度,報(bào)公司批準(zhǔn)頒布實(shí)施。
2、負(fù)責(zé)監(jiān)督合同的執(zhí)行。
3、負(fù)責(zé)全公司合同的分類、編號(hào)、登記,建立合同臺(tái)帳,存檔備案。
第十三條 在合同執(zhí)行過(guò)程中,各部門(mén)要負(fù)責(zé)檢查合同的執(zhí)行,對(duì)違反合同造成損失的項(xiàng)目,簽約部門(mén)負(fù)責(zé)索賠、訴訟。
第十四條 凡不符合本辦法規(guī)定的合同,有關(guān)部門(mén)可以拒絕執(zhí)行。
第四章 附則
第十五條 本辦法凡與國(guó)家政策、法律不符合的地方,以國(guó)家政策法律為準(zhǔn)執(zhí)行。
第十六條 本辦法適用于我公司工程項(xiàng)目合同。
第十七條 本辦法自xx年七月一日開(kāi)始執(zhí)行。
xx公司
合同管理辦法 4
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)公司合同管理,維護(hù)公司合法權(quán)益,根據(jù)國(guó)家合同法,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本 辦法。
第二章 管轄范圍
第二條 本辦法管轄合同為:購(gòu)銷合同、建設(shè)工程承包合同等各類經(jīng)濟(jì)合同。
第三章 管理體制
第三條 公司經(jīng)濟(jì)合同統(tǒng)一歸口財(cái)務(wù)部管理,合同經(jīng)辦人為相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人。
第四章 職責(zé)范圍
第四條 財(cái)務(wù)部合同管理職責(zé)范圍:
1. 制定修改合同管理辦法;
2. 核查本公司范圍訂立合同和履約情況,并對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé);
3. 參與合同糾紛的調(diào)解,仲裁,訴訟準(zhǔn)備及善后工作;
4. 做好合同歸檔,合同章管理工作;
5. 負(fù)責(zé)貼制合同印花稅;
6. 對(duì)經(jīng)濟(jì)合同法宣傳教育,培訓(xùn)活動(dòng)。
第五條 合同經(jīng)辦人員職責(zé)范圍:
1. 收集,整理合同起草所需資料,包括對(duì)方資產(chǎn),經(jīng)營(yíng)狀況。
2. 起草合同的基本要求:
(1) 對(duì)方具有簽約資格(法定代表人或法人代表);
(2) 內(nèi)容符合法律和政策規(guī)定;
(3) 雙方具有履約能力;
(4) 沒(méi)有超越企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍及經(jīng)辦人授權(quán)范圍;
(5) 條款完整,文字準(zhǔn)確,簽約手續(xù)完備;
(6) 草案交上級(jí)主管。
3. 凡須有關(guān)部門(mén)和機(jī)關(guān)批準(zhǔn),備案的合同,及時(shí)上報(bào)批準(zhǔn)或備案。
4. 督促合同履行進(jìn)展,切實(shí)執(zhí)行。
5. 向上級(jí)通報(bào)履約問(wèn)題。
6. 參加合同糾紛的協(xié)商,調(diào)解,仲裁,訴訟的準(zhǔn)備及善后工作。
第五章 管理程序及權(quán)限
第六條 凡在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同,由合同經(jīng)辦人起草、經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理復(fù)核,主管副總 經(jīng)理或總工程師審批,并經(jīng)總經(jīng)理同意方可成立。 法定代表人或法定代表人的委托人才有權(quán)簽署合同,財(cái)務(wù)部經(jīng)理憑法人簽字或法人委托書(shū)上指定人的簽字加蓋合同章。必要時(shí)可請(qǐng)律師審核,工商部門(mén)鑒證。
第七條 除公司法定代表人同意外,一律不得擅自對(duì)外單位或個(gè)人提供經(jīng)濟(jì)擔(dān)保。
第八條 合同發(fā)生變更或解除時(shí),合同經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)通知合同業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人。
第九條 合同經(jīng)辦人協(xié)同業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人和主管副總經(jīng)理或總工程師對(duì)合同變更、解除的正式文件和函電作
出處理,以書(shū)面形式答復(fù)。
第十條 合同履約過(guò)程發(fā)生違約事項(xiàng),應(yīng)按合同條款規(guī)定處理;合同經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)通知合同業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人,不得自行決定免罰。
第十一條 合同爭(zhēng)議或變更事項(xiàng)其協(xié)商結(jié)果須形成書(shū)面協(xié)議,作為原合同補(bǔ)充,并按協(xié)議執(zhí)行。
第十二條 合同糾紛協(xié)助商不成,及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。合同經(jīng)辦人負(fù)責(zé)保存、整理、收集完整的合同文件資料,并通知律師,根據(jù)合同規(guī)定,向有關(guān)機(jī)構(gòu)提請(qǐng)仲裁或訴訟。
第六章 合同章和合同文本保管
第十三條 凡訂立,變更,解除的經(jīng)濟(jì)合同,應(yīng)當(dāng)使用專用章方可生效。
第十四條 合同專用章由專人保管,任何部門(mén),人員不得借用、代用合同章,違反規(guī)定造成的后果,由印章保管人負(fù)責(zé);發(fā)生遺失,應(yīng)及時(shí)報(bào)告處理。
第十五條 合同正本由財(cái)務(wù)部和合同經(jīng)辦部門(mén)各留存一份。合同執(zhí)行過(guò)程的往來(lái)函件均隨合同正本保存,合同執(zhí)行完畢后,由經(jīng)辦人協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成《合同執(zhí)行情況報(bào)告》,報(bào)主管副總經(jīng)理或總工程師批核,出現(xiàn)非常情況須總經(jīng)理。
第十六條 財(cái)務(wù)部對(duì)生效的合同,建立檔案,及進(jìn)分類,整理,立卷,統(tǒng)一裝訂歸檔。如需調(diào)閱,根據(jù)權(quán)限調(diào)用。
第七章 考核與獎(jiǎng)罰
第十七條 經(jīng)濟(jì)合同管理列入有關(guān)部門(mén),崗位的目標(biāo)計(jì)劃指標(biāo)和考核范圍。
第十八條 公司根據(jù)管理情況,對(duì)合同管理成績(jī)顯著者予以獎(jiǎng)勵(lì)。
第十九條 公司對(duì)以下情況依據(jù)情節(jié)輕重決定處罰:
1. 應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面合同而未簽訂的;
2. 合同經(jīng)辦人在簽訂,履行合同時(shí)盡責(zé)盡力的;
3. 合同經(jīng)辦人,主管遺失或擅自銷毀合同或附件的;
4. 應(yīng)追究而未追究對(duì)方違約責(zé)任的;
5. ,弄虛作假,的。
第八章 附則
第二十條 本辦法由財(cái)務(wù)部解釋,補(bǔ)充,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。
附表:簽訂經(jīng)濟(jì)合同審批表
合同管理辦法 5
關(guān)鍵詞:建設(shè)工程;施工分包;合同管理;合同履約
1引言
2建設(shè)工程施工分包合同管理的現(xiàn)狀分析
2.1建設(shè)工程施工分包合同管理政策法規(guī)建設(shè)現(xiàn)狀
目前,國(guó)家層面的有關(guān)建設(shè)工程施工分包合同管理的政策法規(guī)只有《房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工分包管理辦法》(建設(shè)部〔2004〕第124號(hào)令)。該管理辦法對(duì)施工分包類型、施工分包活動(dòng)、分包工程承包人資質(zhì)、施工分包合同內(nèi)容及備案、分包人現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)、施工分包合同履行、轉(zhuǎn)包、違法分包、轉(zhuǎn)讓出借資質(zhì)證書(shū)、現(xiàn)場(chǎng)安全責(zé)任等內(nèi)容進(jìn)行了約定。另外,各地方政府建設(shè)主管部門(mén)為適應(yīng)本地區(qū)建筑市場(chǎng)監(jiān)管需要,在國(guó)家政策法律指導(dǎo)下,制定了本行政區(qū)的涉及施工分包合同管理的政策法規(guī)。例如,《北京市房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工合同管理辦法》(京建法〔2015〕20號(hào))、《北京市房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程勞務(wù)分包合同管理暫行辦法》(京建市〔2009〕610號(hào))、《關(guān)于加強(qiáng)北京市房屋建筑與市政基礎(chǔ)設(shè)施工程勞務(wù)管理的通知》(京建市〔2009〕662號(hào))、《北京市建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)及人員資格動(dòng)態(tài)監(jiān)督管理暫行辦法》(京建法〔2007〕825號(hào))、《北京市建設(shè)工程施工分包招投標(biāo)管理辦法》(京建法〔2005〕121號(hào))等。
2.2建筑企業(yè)施工分包合同管理實(shí)踐現(xiàn)狀
目前,建筑企業(yè)以合同和法律這種市場(chǎng)化手段進(jìn)行施工分包管理的意識(shí)有了很大提高,合同管理貫穿施工分包管理的整個(gè)過(guò)程。實(shí)施全過(guò)程、全方位的合同管理對(duì)于項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)建設(shè)意義重大。當(dāng)前,大中型建筑企業(yè)和小型建筑企業(yè)在合同的管理思路、管理方法等方面可能有所差異,但合同管理大體包含以下幾個(gè)方面。2.2.1施工項(xiàng)目合同管理的組織形式目前,建設(shè)工程施工項(xiàng)目合同管理組織設(shè)置形式有(1)建筑企業(yè)在企業(yè)層面設(shè)置合同管理部門(mén),專門(mén)負(fù)責(zé)企業(yè)所有合同的總體管理工作;(2)對(duì)于大型工程項(xiàng)目,設(shè)置項(xiàng)目合同管理小組,納入施工組織系統(tǒng)中,設(shè)立合同經(jīng)理、合同工程師和合同管理員;(3)對(duì)于一般項(xiàng)目、較小項(xiàng)目,設(shè)置合同管理員,在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行施工現(xiàn)場(chǎng)合同管理;對(duì)于處于分包地位、承擔(dān)工程量不復(fù)雜的承包商,一般不設(shè)專門(mén)合同管理人員,而是將合同管理任務(wù)分解給各職能人員;(4)對(duì)于一些特大型、合同關(guān)系復(fù)雜、風(fēng)險(xiǎn)大、爭(zhēng)執(zhí)多的項(xiàng)目,一般聘請(qǐng)合同管理專家或是委托給專門(mén)的咨詢公司或項(xiàng)目管理公司。2.2.2合同管理的措施手段目前,建設(shè)工程施工合同管理的措施手段主要如下。(1)設(shè)置專門(mén)的合同管理部門(mén),安排專人進(jìn)行合同管理。根據(jù)政府監(jiān)督執(zhí)法部門(mén)和企業(yè)調(diào)研反饋顯示,設(shè)置合同管理部門(mén),安排相關(guān)人員進(jìn)行合同管理是中型以上企業(yè)為保證企業(yè)發(fā)展設(shè)置的必要組織結(jié)構(gòu)之一,從項(xiàng)目招投標(biāo)到竣工結(jié)算全程參與管理,保證合同從分包單位選擇、合同簽訂到履約過(guò)程依約進(jìn)行。(2)制定專門(mén)的《施工項(xiàng)目合同管理辦法》,或在分包管理辦法指南中明確合同管理規(guī)定。為了有據(jù)可依、較為標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范地開(kāi)展合同管理,企業(yè)在政府文件指導(dǎo)下,依據(jù)自身情況和特點(diǎn),制定分包合同管理辦法,使得分包單位的選擇、合同的簽訂、常見(jiàn)糾紛的解決等問(wèn)題較為有條理地進(jìn)行。(3)借助信息技術(shù)支持合同管理信息化。現(xiàn)代化信息技術(shù)的發(fā)展,為合同管理快捷高效開(kāi)展提供了可能。目前,建筑企業(yè)在合同管理信息化方面主要做法有:①開(kāi)發(fā)合同管理信息平臺(tái),即在原有分包管理平臺(tái)基礎(chǔ)上添加全新合同管理模塊或開(kāi)發(fā)單獨(dú)的信息平臺(tái),從企業(yè)已有的分包單位資源庫(kù)中選擇項(xiàng)目分包單位,降低用工風(fēng)險(xiǎn),將合同內(nèi)容錄入系統(tǒng),實(shí)時(shí)監(jiān)控合約完成情況,依據(jù)設(shè)定可發(fā)出預(yù)警,但需要專人實(shí)時(shí)更新進(jìn)展情況;②開(kāi)發(fā)手機(jī)APP,即通過(guò)后臺(tái)操作,實(shí)時(shí)更新項(xiàng)目進(jìn)展情況、分包單位現(xiàn)場(chǎng)用工情況、合約履行情況等,使項(xiàng)目和企業(yè)管理人員做到心中有數(shù)。(4)與優(yōu)質(zhì)的分包單位達(dá)成長(zhǎng)期合作。加強(qiáng)和重視對(duì)潛力隊(duì)伍的培養(yǎng),是施工企業(yè)規(guī)避分包風(fēng)險(xiǎn)、做強(qiáng)做大的重大措施。在施工中,發(fā)包單位通常做法是選用合作關(guān)系較長(zhǎng)的分包單位,大型建筑企業(yè)一般都有企業(yè)內(nèi)部的分包單位資源庫(kù),進(jìn)行工程施工發(fā)包時(shí),優(yōu)先選用庫(kù)內(nèi)優(yōu)質(zhì)單位。因?yàn)閷?duì)其人員配備等比較熟悉,所以能夠很快制訂出有利于雙方共同發(fā)展的計(jì)劃,從而提高施工效率,減少雙方的磨合甚至摩擦,從而可以避免很多市場(chǎng)糾紛。
3建設(shè)工程施工分包合同管理存在的主要問(wèn)題
目前,我國(guó)建設(shè)工程施工分包合同管理主要存在以下主要問(wèn)題。
3.1部分建筑企業(yè)對(duì)合同管理工作重視不夠
雖然建筑企業(yè)的合同管理意識(shí)普遍增強(qiáng),但在中小型建筑企業(yè)中,仍存在不重視合同管理工作,分包合同簽訂不符合相關(guān)規(guī)定,合同流于形式等情況。主要表現(xiàn)為合同簽訂前的資質(zhì)、誠(chéng)信履約情況的審查不到位,甚至有些企業(yè)存在先干活后簽合同的情況;很多分包合同簽訂后即被束之高閣,并不注意合同基礎(chǔ)資料的收集和管理,履約過(guò)程中難以被重視。合同流于形式,忽視合同管理,施工分包管理也就失去了主線。
3.2施工分包合同內(nèi)容不嚴(yán)謹(jǐn)
施工分包合同內(nèi)容不嚴(yán)謹(jǐn),主要表現(xiàn)一是合同中文字不嚴(yán)謹(jǐn),不準(zhǔn)確,易引發(fā)歧義、誤解和扯皮,如在合同中約定的工作內(nèi)容常出現(xiàn)“等”,在后續(xù)執(zhí)行和主管部門(mén)檢查過(guò)程中容易因分包內(nèi)容不明確而發(fā)生扯皮現(xiàn)象;二是合同條款不全面、不完整,有缺陷和漏洞,一些事項(xiàng)未在合同專用條款或補(bǔ)充條款中明確約定,尤其是關(guān)于違約處理,在合同履約過(guò)程中發(fā)生扯皮、引起糾紛。
3.3合同簽訂后未進(jìn)行有效合同交底
很多分包單位對(duì)合同作用認(rèn)識(shí)不足、對(duì)合同管理重視不夠,很多分包單位合同簽訂和執(zhí)行部門(mén)分離,中間缺少合同交底或交底不全面。履職人員對(duì)合同的一些具體關(guān)鍵條款并不知曉,合同內(nèi)容與實(shí)際履行脫節(jié),形成“兩張皮”,不可避免出現(xiàn)因不了解合同約定,實(shí)務(wù)中誤做少做而引發(fā)糾紛。
3.4合同執(zhí)行過(guò)程中忽視變更管理
在合同履約過(guò)程中,對(duì)增項(xiàng)、變更的處理往往比較簡(jiǎn)單,不被重視。尤其是勞務(wù)合同,或是項(xiàng)目出現(xiàn)搶工,往往是口頭說(shuō)一下,沒(méi)有正式的書(shū)面合同,或者合同簽訂較為簡(jiǎn)單,很多具體條款并未明確,在結(jié)算時(shí)可能就量?jī)r(jià)雙方各執(zhí)一詞導(dǎo)致糾紛。
3.5發(fā)分包雙方風(fēng)險(xiǎn)分配原則不明確
在合同條款中,往往雙方就常見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的承擔(dān)做了約定,但一旦出現(xiàn)約定外的情況,由于沒(méi)有明確的風(fēng)險(xiǎn)分配原則,原本雙方共擔(dān)或分包方的風(fēng)險(xiǎn)完全由發(fā)包方承擔(dān),加重了發(fā)包單位的責(zé)任和負(fù)擔(dān)。
4完善建設(shè)工程施工分包合同管理的對(duì)策建議
基于前述分析,本文提出完善施工分包合同管理的對(duì)策建議,這些建議按照合同管理的基本流程形成閉環(huán)(圖1),可實(shí)現(xiàn)分包合同全過(guò)程的閉合管理,并實(shí)現(xiàn)分包合同管理能力的持續(xù)提高。
4.1建立和完善合格分包方管理制度體系
具有良好誠(chéng)信記錄和履約能力的合格分包方是施工總承包企業(yè)加強(qiáng)分包合同管理的重要基礎(chǔ)。有總承包業(yè)務(wù)的施工總承包企業(yè)應(yīng)建立并完善本企業(yè)的《合格分包方管理制度體系》,為加強(qiáng)分包企業(yè)和分包合同管理提供制度保障。作為施工總承包企業(yè),應(yīng)及時(shí)制定并不斷完善本企業(yè)的《合格分包方管理制度體系》,主要包括:《專業(yè)分包企業(yè)管理辦法》、《勞務(wù)分包企業(yè)管理辦法》、《分包工程招投標(biāo)管理辦法》、《分包企業(yè)考核、評(píng)定及分級(jí)管理辦法》、《專業(yè)分包合同履約過(guò)程管理辦法》、《勞務(wù)分包合同履約過(guò)程管理辦法》、《分包合同糾紛處理管理辦法》等,形成涉及分包企業(yè)日常管理、分包工程招投標(biāo)、分包合同簽訂與備案、分包合同履約過(guò)程、分包合同注銷等全過(guò)程的一整套分包方管理制度體系,切實(shí)提高施工總包企業(yè)的分包合同管理水平和能力。
4.2施工總承包企業(yè)從《合格分包方名錄庫(kù)》中選取
分包單位有總承包業(yè)務(wù)的施工總承包企業(yè)應(yīng)從本企業(yè)的《合格分包方名錄庫(kù)》中選取分包單位,切實(shí)保證有良好誠(chéng)信記錄和履約能力的分包單位進(jìn)入總承包施工項(xiàng)目從事分包施工作業(yè)。
4.3規(guī)范施工分包合同的簽訂
規(guī)范分包合同的簽訂程序和簽訂要求,對(duì)保證合同的效力及合同雙方權(quán)利義務(wù)的公平性、對(duì)等性至關(guān)重要,對(duì)保障分包合同簽訂后雙方能順利履約也至關(guān)重要,是加強(qiáng)分包合同管理、特別是風(fēng)險(xiǎn)管理的重要環(huán)節(jié)。有總承包業(yè)務(wù)的施工總承包企業(yè)應(yīng)建立分包合同簽訂管理辦法,規(guī)范分包合同的簽訂程序和簽訂要求。
4.4以“補(bǔ)充合同條款形式”及時(shí)更新分包合同的主要條款內(nèi)容
目前,建筑市場(chǎng)形勢(shì)變化較大,建筑業(yè)一些新的改革措施,譬如實(shí)名制管理、營(yíng)改增、信息化管理、勞務(wù)企業(yè)資質(zhì)改革、班組作業(yè)承包、建筑工業(yè)化等正在推廣或試點(diǎn),這些政策措施的實(shí)施必然會(huì)改變分包合同主體之間的權(quán)利和義務(wù),影響到合同各方主體的利益格局。譬如,北京市住建委和工商局分別了《北京市建設(shè)工程施工專業(yè)分包合同(示范文本)》(BF-2014-0213)和《北京市房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程勞務(wù)分包合同(示范文本)》(BF-2009-0208),為規(guī)范施工專業(yè)分包和勞務(wù)分包合同內(nèi)容提供了規(guī)范性文件。另外,分包合同條款中一定要明確保證合同雙方履行合約的擔(dān)保手段及具體要求。因此,為了保證專業(yè)分包和勞務(wù)分包合同的順利履行,施工總承包企業(yè)應(yīng)以“補(bǔ)充合同條款形式”及時(shí)更新分包合同的主要條款內(nèi)容,明確約定新政策實(shí)施而新增的合同各方權(quán)利義務(wù),及時(shí)防范新政策實(shí)施而產(chǎn)生的合同履約風(fēng)險(xiǎn)。
4.5全面跟蹤和管控施工專業(yè)分包和勞務(wù)分包合同的履約過(guò)程
施工專業(yè)分包和勞務(wù)分包合同依法合規(guī)地履行,是施工總承包合同依法合規(guī)履行的必要前提。施工總承包企業(yè)應(yīng)全面跟蹤和管控專業(yè)分包和勞務(wù)合同的履約過(guò)程,落實(shí)分包商的合同履行責(zé)任,分散施工總承包商的合同管理壓力。
4.6開(kāi)展對(duì)分包企業(yè)及關(guān)鍵人員的合同履約誠(chéng)信評(píng)價(jià)
4.6.1開(kāi)展對(duì)分包企業(yè)的合同履約誠(chéng)信評(píng)價(jià)針對(duì)分包企業(yè)的合同履約過(guò)程和履約能力開(kāi)展誠(chéng)信評(píng)價(jià),并根據(jù)考核評(píng)定結(jié)果給予相應(yīng)獎(jiǎng)罰措施,實(shí)際上就是發(fā)揮誠(chéng)信評(píng)價(jià)制度的“獎(jiǎng)優(yōu)罰劣”市場(chǎng)機(jī)制作用,有效落實(shí)專業(yè)分包企業(yè)、勞務(wù)分包企業(yè)的合同履約責(zé)任,倒逼專業(yè)企業(yè)與勞務(wù)企業(yè),切實(shí)提高自身的項(xiàng)目管理水平,強(qiáng)化合同履約意識(shí)和能力,分散施工總承包企業(yè)項(xiàng)目管理的巨大壓力和責(zé)任。4.6.2建立施工隊(duì)長(zhǎng)和班組長(zhǎng)誠(chéng)信評(píng)價(jià)制度施工隊(duì)長(zhǎng)和班組長(zhǎng)是現(xiàn)場(chǎng)組織勞務(wù)作業(yè)的指揮者和組織者,是勞務(wù)企業(yè)履行勞務(wù)合同責(zé)任義務(wù)的基石,也是保證現(xiàn)場(chǎng)施工質(zhì)量安全的重要基礎(chǔ)。明確建設(shè)工程的施工隊(duì)長(zhǎng)和班組長(zhǎng)的崗位性質(zhì)、任職資格要求、崗位任務(wù)、履責(zé)要求等,為勞務(wù)企業(yè)選擇合格的施工隊(duì)長(zhǎng)和班組長(zhǎng)提供相關(guān)依據(jù);同時(shí)建立施工隊(duì)長(zhǎng)和班組長(zhǎng)的誠(chéng)信評(píng)價(jià)制度,從而強(qiáng)化對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)一線作業(yè)指揮人員的誠(chéng)信評(píng)價(jià)。
4.7利用信息化手段提高對(duì)分包合同的管控水平
信息化技術(shù)的大力發(fā)展,為提高施工項(xiàng)目管理水平提供了極為有效便利的手段,建筑業(yè)信息化將是建筑業(yè)未來(lái)發(fā)展的主要趨勢(shì)之一。許多施工總承包企業(yè)正在積極利用管理信息系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)、手機(jī)APP、二維碼技術(shù)、微信平臺(tái)或微信群、大數(shù)據(jù)技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行企業(yè)管理與項(xiàng)目管理,其不僅提高了施工企業(yè)對(duì)在施項(xiàng)目的管控手段和能力,也為施工總承包企業(yè)加強(qiáng)對(duì)專業(yè)分包和勞務(wù)合同的管控、落實(shí)專業(yè)分包商和勞務(wù)分包商的合同責(zé)任提供了很好的手段。企業(yè)應(yīng)積極利用現(xiàn)代信息技術(shù)加強(qiáng)對(duì)施工項(xiàng)目全過(guò)程的管控,搭建基于互聯(lián)網(wǎng)的企業(yè)管理信息化平臺(tái)和項(xiàng)目管理信息平臺(tái),將專業(yè)分包合同管理和勞務(wù)分包合同管理納入企業(yè)管理信息平臺(tái)與項(xiàng)目管理信息平臺(tái)。同時(shí)利用施工現(xiàn)場(chǎng)視頻監(jiān)控系統(tǒng)、企業(yè)微信公眾平臺(tái)、項(xiàng)目微信群、二維碼技術(shù)、手機(jī)APP、大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)施工項(xiàng)目管理的信息化和精細(xì)化,提高對(duì)分包合同履行過(guò)程的管控能力和效率。
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[5]黃勇,周青,李凱。施工企業(yè)外部勞務(wù)隊(duì)伍組織化管理研究[J].建筑經(jīng)濟(jì),2015(7):13-15.
合同管理辦法 6
在施工合同的履行過(guò)程中,最常見(jiàn)到的就是工程的變更,這也會(huì)引發(fā)發(fā)承包雙方對(duì)于工程合同條款的爭(zhēng)議,導(dǎo)致合同履行的障礙。新版合同對(duì)于變更中的洽商和簽證進(jìn)行了詳細(xì)說(shuō)明,也對(duì)于施工圖紙的更改、施工條件的改變進(jìn)行了解釋,同時(shí)也闡述了合同的變化,另外,合同也對(duì)變更權(quán)的主體以及行駛權(quán)利的方式進(jìn)行了規(guī)定,提出變更的職能是發(fā)包人與監(jiān)理人,而且要用書(shū)面形式提出變更,而對(duì)于承包人來(lái)講,只能夠提出有利于項(xiàng)目建設(shè)工程質(zhì)量與安全的合理化建議,然后由發(fā)包人決定是否能夠形成變更,這樣,能夠?qū)Φ蛢r(jià)中標(biāo)或者高價(jià)結(jié)算的項(xiàng)目起到一個(gè)較好的制止作用。在實(shí)際的工作過(guò)程當(dāng)中,常常會(huì)出現(xiàn)一些過(guò)度變更或簽證洽商依據(jù)不充分,究其原因,通常是因?yàn)橄嚓P(guān)單位對(duì)于合同的變更管理不夠重視,對(duì)合同相關(guān)條款不熟悉,給工程的結(jié)算帶來(lái)了隱患。比如我公司承建的一個(gè)住宅工程,合同價(jià)格為9100萬(wàn)元,但是在工程的施工過(guò)程當(dāng)中,由于發(fā)包人的原因,不斷更改圖紙,并且對(duì)利潤(rùn)較高的一些專業(yè)工程進(jìn)行分包,同時(shí)簽證洽商只是給予了口頭上的補(bǔ)充,沒(méi)有形成符合要求的結(jié)算資料,對(duì)分包后減少企業(yè)利潤(rùn)的專業(yè)工程如何彌補(bǔ)損失等都沒(méi)有訂立補(bǔ)充協(xié)議,而在原先的施工合同當(dāng)中,也只是約定了總承包服務(wù)費(fèi),也沒(méi)有就相關(guān)事項(xiàng)訂立相關(guān)的條款,所以在竣工結(jié)算的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)施工成本虧損較大,而超過(guò)工程量的部分其利率也不能彌補(bǔ)其虧損,然后由于沒(méi)有相關(guān)的價(jià)款說(shuō)明,直到工程已經(jīng)竣工3年,價(jià)款都沒(méi)有結(jié)清,給施工單位帶來(lái)了經(jīng)濟(jì)損失。又如在工程施工中,對(duì)于很多已完工程量的簽證不清以及簽證的前后矛盾等等也會(huì)造成一定程度的損失。所以,訂立合同的雙方都必須對(duì)合同管理工作給予一定的重視,尤其是涉及到變更的部分,要在合同當(dāng)中規(guī)定好引起的價(jià)格變化以及結(jié)算的方法,這樣才能減少雙方的矛盾,使得變更程序有章可循,減少工作量以及避免因?yàn)楹贤械穆┒丛斐勺陨頁(yè)p失。
2合同價(jià)款調(diào)整
由于施工合同的履行時(shí)間比較長(zhǎng),因此在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中,經(jīng)常會(huì)由于市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)或者同期利率的變動(dòng)以及法律的變化,引起人工、材料與機(jī)械臺(tái)班等市場(chǎng)價(jià)格的變動(dòng),會(huì)導(dǎo)致合同中的價(jià)款調(diào)整,也會(huì)引起承包人成本的增加與減少。這樣的合同變更最后會(huì)影響到發(fā)包與承包人的權(quán)益,因此2013版合同對(duì)市場(chǎng)變動(dòng)以及法律變化引起的價(jià)格變動(dòng)進(jìn)行了規(guī)定,從而有利于合同的執(zhí)行。新版合同對(duì)于市場(chǎng)價(jià)格的波動(dòng)所以引起價(jià)格變化的調(diào)整共規(guī)定了兩種解決方法,也明確了調(diào)整的前提條件。第一種方法就是采用造價(jià)的信息對(duì)施工的差額進(jìn)行調(diào)整,也就是按照地方工程的造價(jià)管理機(jī)構(gòu)的價(jià)格文件對(duì)費(fèi)用進(jìn)行計(jì)算,第二種方法就是采用價(jià)格指數(shù)調(diào)整價(jià)格的差額,在投標(biāo)函或者合同的專用條款當(dāng)中對(duì)于價(jià)格公式中的可調(diào)因子、變值與定值的權(quán)重進(jìn)行規(guī)定,根據(jù)價(jià)格調(diào)整公式對(duì)價(jià)格進(jìn)行調(diào)整。2013版合同對(duì)于價(jià)款的升降幅的限值默認(rèn)規(guī)定為5%,主管部門(mén)會(huì)根據(jù)市場(chǎng)人工的變化水平不定期工資的指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn),因?yàn)楣べY關(guān)系到民生問(wèn)題,涉及到農(nóng)民工的合法權(quán)益,對(duì)于材料,則作出了相應(yīng)的規(guī)定,明確了在市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)時(shí),發(fā)包方與承包方的責(zé)任和權(quán)利以及對(duì)于固定價(jià)格的調(diào)整,能夠妥善地解決施工合同中對(duì)于價(jià)款的爭(zhēng)議。經(jīng)過(guò)調(diào)查與研究發(fā)現(xiàn),合同雙方對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的防范意識(shí)已經(jīng)明顯加強(qiáng),但是在合同中對(duì)于人工費(fèi)的約定不清楚的情形還是比較多見(jiàn),還有部分合同規(guī)定風(fēng)險(xiǎn)均由承包人承擔(dān),因此,在2013年的合同履行條件下,發(fā)包人應(yīng)當(dāng)研究市場(chǎng)波動(dòng)情況,相關(guān)法律條款,對(duì)價(jià)格進(jìn)行規(guī)定,承包方應(yīng)當(dāng)仔細(xì)斟酌合同中條款約定,及時(shí)收集與價(jià)格調(diào)整相關(guān)的資料,提高認(rèn)識(shí),最終雙方都遵守施工合同,盡量避免因價(jià)款造成雙方價(jià)格爭(zhēng)議。
3對(duì)于爭(zhēng)議的解決方式
2013年的新版合同在舊版合同的基礎(chǔ)上面增加了解決合同爭(zhēng)議的“爭(zhēng)議評(píng)審”方式,即由承包發(fā)包雙方共同選擇成立爭(zhēng)議評(píng)審的小組,并規(guī)定相關(guān)的評(píng)審事項(xiàng),這種方法能夠有效地減少仲裁與訴訟等事件的發(fā)生,而且與國(guó)際同步。評(píng)審小組在接到爭(zhēng)議評(píng)審要求的14天內(nèi)也可以作出結(jié)論,減少了訴訟的費(fèi)用以及解決爭(zhēng)議的周期,經(jīng)由雙方確認(rèn)后,能夠形成解決的協(xié)議,對(duì)雙方具有約束力,也能合理解決爭(zhēng)議問(wèn)題。在新版合同之前,每年法院以及仲裁機(jī)構(gòu)都能夠收到大量的施工合同的糾紛案件,不能夠解決,一直拖著的案件也居高不下,給很多企業(yè)帶來(lái)了巨大的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),使得其資金無(wú)法流轉(zhuǎn),造成虧損,而造成這樣局面的一個(gè)原因就是我國(guó)的法律對(duì)于合同爭(zhēng)議的解決還沒(méi)有制定出一個(gè)行之有效的解決機(jī)制。因此在合同履行過(guò)程中遇到爭(zhēng)議時(shí),雙方只能采取仲裁或者訴訟的方法進(jìn)行解決,然而,這兩種方法不僅是處理的程序非常復(fù)雜,消耗大量的人力物力,而且處理時(shí)間冗長(zhǎng),更重要的是,往往在理解與判斷工程造價(jià)的問(wèn)題上面,法院與仲裁機(jī)構(gòu)都缺乏必要的知識(shí)與能力,所以,最后的結(jié)果往往不夠合理,這樣,花了時(shí)間還得不到雙方滿意的結(jié)果。新合同中爭(zhēng)議評(píng)審制度的建立,給合同雙方解決爭(zhēng)議提供了一條簡(jiǎn)便的新途徑,大大減少了合同雙方的訴訟與仲裁,評(píng)審組全部由專家組成,有效地解決了仲裁機(jī)構(gòu)效率低下,專業(yè)性不足等問(wèn)題,目前對(duì)于解決爭(zhēng)議,保證雙方的經(jīng)濟(jì)效益是一個(gè)非常好的方式,值得推薦。
4結(jié)論
合同管版理貫穿著整個(gè)合同實(shí)施的過(guò)程,新版合同的施行,更要求合同的雙方對(duì)其條款和精神進(jìn)行認(rèn)真理會(huì)和學(xué)習(xí),做好合同管理,對(duì)于合同管理人員素質(zhì)的提高、執(zhí)行合同的力度、健全合同管理的制度,都是很有利的,也只有做好合同管理,才能真正利用合同解決的方式,做好造價(jià)管理,以實(shí)現(xiàn)合同的目標(biāo)。
合同管理辦法 7
第二條 本辦法適用于本市行政區(qū)域內(nèi)與勞動(dòng)者建立勞動(dòng)合同關(guān)系的企業(yè)和個(gè)體經(jīng)濟(jì)組織(以下統(tǒng)稱用人單位)。
國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體與勞動(dòng)者建立勞動(dòng)合同關(guān)系的,依照本辦法執(zhí)行。
第三條 簽訂勞動(dòng)合同應(yīng)一式兩份,用人單位和勞動(dòng)者各持一份。勞動(dòng)合同一經(jīng)簽訂,用人單位和勞動(dòng)者雙方必須履行勞動(dòng)合同規(guī)定的各項(xiàng)義務(wù),依勞動(dòng)合同維護(hù)雙方的合法權(quán)益。
第四條 訂立勞動(dòng)合同所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行,當(dāng)事人一方要求變更勞動(dòng)合同內(nèi)容,應(yīng)將變更要求書(shū)面送交另一方,另一方應(yīng)在15日內(nèi)作出書(shū)面答復(fù)。經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以變更勞動(dòng)合同相關(guān)內(nèi)容。
第五條 用人單位招收(聘)、錄用人員時(shí),從用工之日起應(yīng)當(dāng)與勞動(dòng)者訂立勞動(dòng)合同。企業(yè)辦理招收(聘)錄用手續(xù)時(shí),勞動(dòng)者應(yīng)出示求職證或由原用人單位出具的《終止(解除)勞動(dòng)合同證明書(shū)》。用人單位招用農(nóng)民工按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第六條 勞動(dòng)合同期限屆滿前,用人單位應(yīng)提前30日將《續(xù)訂(終止)勞動(dòng)合同意向通知書(shū)》送達(dá)勞動(dòng)者。經(jīng)雙方協(xié)商同意續(xù)訂勞動(dòng)合同的,應(yīng)在合同期限屆滿前辦理續(xù)訂勞動(dòng)合同手續(xù)。續(xù)訂勞動(dòng)合同不得約定試用期。
第七條 終止或解除勞動(dòng)合同,用人單位和勞動(dòng)者應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定或勞動(dòng)合同約定承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并由用人單位出具終止或解除勞動(dòng)合同證明書(shū)及參加社會(huì)保險(xiǎn)證明,在15日內(nèi)辦理有關(guān)轉(zhuǎn)移勞動(dòng)關(guān)系手續(xù)。
第八條 因工作需要,經(jīng)組織決定調(diào)整工作而轉(zhuǎn)移工作單位的職工,應(yīng)與原用人單位解除勞動(dòng)合同,與新的用人單位簽訂勞動(dòng)合同,原用人單位不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。職工在新的用人單位患病或非因工負(fù)傷確定醫(yī)療期,續(xù)訂勞動(dòng)合同時(shí)確定勞動(dòng)合同期限以及解除勞動(dòng)合同確定經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金時(shí),職工在原單位工作時(shí)間應(yīng)計(jì)算為現(xiàn)單位的工作時(shí)間。
第九條 用人單位和勞動(dòng)者因履行勞動(dòng)合同發(fā)生爭(zhēng)議,企業(yè)勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)應(yīng)及時(shí)調(diào)查研究,進(jìn)行調(diào)解,把勞動(dòng)爭(zhēng)議解決在企業(yè)內(nèi)部,以維護(hù)雙方的合法權(quán)益。
第十條 用人單位要加強(qiáng)勞動(dòng)合同的基礎(chǔ)管理工作,建立以下臺(tái)帳:
①勞動(dòng)合同臺(tái)帳;
②崗位(專項(xiàng))協(xié)議臺(tái)帳;
③醫(yī)療期臺(tái)帳;
④職工培訓(xùn)臺(tái)帳;
⑤終止或解除勞動(dòng)合同職工去向臺(tái)帳;
⑥其它必要臺(tái)帳。
具備條件的企業(yè)及其主管部門(mén)應(yīng)實(shí)行計(jì)算機(jī)管理。
第十一條 企業(yè)規(guī)章制度與國(guó)家有關(guān)法規(guī)、規(guī)章相悖的,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整或修訂,經(jīng)過(guò)職工代表大會(huì)或職工大會(huì)討論通過(guò)后,向全體職工公布。
第十二條 企業(yè)行政和工會(huì)對(duì)勞動(dòng)合同的執(zhí)行情況應(yīng)定期進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)主動(dòng)進(jìn)行糾正。對(duì)勞動(dòng)合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的重大問(wèn)題應(yīng)向職工代表大會(huì)或職工大會(huì)報(bào)告,依據(jù)職工代表大會(huì)決議進(jìn)行處理。
第十三條 企業(yè)應(yīng)在每年1月30日前,將企業(yè)本年度內(nèi)職工勞動(dòng)合同期限屆滿情況報(bào)送主管區(qū)、縣勞動(dòng)局,局、總公司勞動(dòng)處;各區(qū)、縣勞動(dòng)局,各局、總公司匯總后于2月15日前報(bào)市勞動(dòng)局。
第十四條 企業(yè)主管部門(mén)應(yīng)設(shè)有專人分管勞動(dòng)合同管理工作,加強(qiáng)所屬企業(yè)勞動(dòng)合同管理人員的培訓(xùn)和管理工作的指導(dǎo)。企業(yè)應(yīng)根據(jù)本辦法,制定和完善本單位的勞動(dòng)合同管理制度。
第十五條 本辦法自之日起實(shí)行。國(guó)家另有規(guī)定的按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
附件一:《續(xù)訂(終止)勞動(dòng)合同意向通知書(shū)》
附件二:《終止(解除)勞動(dòng)合同證明書(shū)》
附件一:
續(xù)訂(終止)勞動(dòng)合同意向通知書(shū)
編號(hào)( )
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姓名| |合同編號(hào)|
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年 月 日簽訂的勞動(dòng)合同將于 年 月 日屆滿,擬
續(xù)訂(終止)勞動(dòng)合同。
經(jīng)辦人: 年 月 日
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續(xù)訂(終止)勞動(dòng)合同意向通知書(shū)
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同志:
你與本企業(yè)簽訂的勞動(dòng)合同將于 年 月 日屆滿,企業(yè)擬
與你續(xù)訂(終止)勞動(dòng)合同。請(qǐng)將下面回執(zhí)填好,于 月 日,將
你的意見(jiàn)返回。
經(jīng)辦人: 年 月 日
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回 執(zhí)
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于 年 月 日收到《續(xù)訂(終止)勞動(dòng)合同意向
通知書(shū)》,同意(不同意)企業(yè)意見(jiàn),本人意見(jiàn):
姓 名: 年 月 日
附件二:
終止(解除)勞動(dòng)合同證明書(shū)
存根第 號(hào)
本單位與 同志簽訂的勞動(dòng)合同,依據(jù)
___________,于 年 月 日終止(解
除)勞動(dòng)合同關(guān)系。
經(jīng)辦人: 年 月 日
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終止(解除)勞動(dòng)合同證明書(shū)
本單位與 同志簽訂的勞動(dòng)合同,依據(jù)
___________,于 年 月 日終止(解
除)勞動(dòng)合同關(guān)系。
(單位蓋章):
(存入職工檔案) 年 月 日
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終止(解除)勞動(dòng)合同證明書(shū)
同志:
本單位與你簽訂的勞動(dòng)合同,依據(jù)_____________,于
年 月 日終(解除)勞動(dòng)合同關(guān)系。如無(wú)接收單位,請(qǐng)于終止
(解除)勞動(dòng)合同之日起30日內(nèi)到本人戶口所在街道(鎮(zhèn))勞動(dòng)部門(mén)辦
理求職登記手續(xù)。
(單位蓋章):
合同管理辦法 8
一、經(jīng)濟(jì)合同示范文本的制訂和,按下列規(guī)定執(zhí)行:
(一)購(gòu)銷合同、建設(shè)工程承包合同、加工承攬合同、財(cái)產(chǎn)租賃合同、倉(cāng)儲(chǔ)保管合同的示范文本,由國(guó)家工商行政管理局商國(guó)務(wù)院有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門(mén)制訂后,由國(guó)家工商行政管理局,或者由國(guó)家工商行政管理局會(huì)同國(guó)務(wù)院有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門(mén)聯(lián)合。
(二)借款合同、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)合同的示范文本由中國(guó)人民銀行制訂;貨物運(yùn)輸合同示范文本由鐵道部、交通部、中國(guó)民用航空局制訂;電、水、熱、氣供用合同示范文本由能源部、建設(shè)部制訂。國(guó)家工商行政管理局對(duì)上述經(jīng)濟(jì)合同示范文本審定、編號(hào)后,會(huì)同各制訂部門(mén)聯(lián)合。
(三)聯(lián)營(yíng)、企業(yè)承包經(jīng)營(yíng)、企業(yè)租賃經(jīng)營(yíng)等合同的示范文本,由國(guó)家工商行政管理局會(huì)同國(guó)務(wù)院有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門(mén)根據(jù)實(shí)際需要,制訂并。
二、經(jīng)濟(jì)合同示范文本需要修訂的,由原制訂機(jī)關(guān)修訂,并將修訂稿送國(guó)家工商行政管理局審定。修訂后的經(jīng)濟(jì)合同示范文本,由原機(jī)關(guān)。
三、國(guó)家工商行政管理局制訂的經(jīng)濟(jì)合同示范文本,由各省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市工商行政管理局指定印刷企業(yè)印制,并負(fù)責(zé)監(jiān)制。其他經(jīng)濟(jì)合同示范文本,由制訂機(jī)關(guān)指定印刷企業(yè)印制,負(fù)責(zé)監(jiān)制,并向省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市工商行政管理局備案。
被指定的印刷企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家工商行政管理局和國(guó)務(wù)院有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門(mén)制訂、提供的示范文本的格式、內(nèi)容進(jìn)行印刷,不得擅自改動(dòng)。
四、經(jīng)濟(jì)合同示范文本的分發(fā)工作,由各級(jí)工商行政管理機(jī)關(guān)和業(yè)務(wù)主管部門(mén)負(fù)責(zé)。
當(dāng)事人可到當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾頇C(jī)關(guān)或有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門(mén)及它們指定的發(fā)放單位領(lǐng)取經(jīng)濟(jì)合同示范文本,發(fā)放單位可收取工本費(fèi)。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按國(guó)家工商行政管理局、國(guó)家物價(jià)局、財(cái)政部《關(guān)于收取經(jīng)濟(jì)合同示范文本工本費(fèi)的通知》執(zhí)行。
非發(fā)放單位和個(gè)人不得把經(jīng)濟(jì)合同示范文本當(dāng)作商品在市場(chǎng)上銷售,從中牟利。
五、實(shí)行經(jīng)濟(jì)合同示范文本制度后,當(dāng)事人在簽約時(shí)應(yīng)使用經(jīng)濟(jì)合同示范文本。對(duì)于某些有特殊要求,當(dāng)事人確需自行印制合同文本的,須經(jīng)所在地省、自治區(qū)、直轄市工商行政管理局審查同意后,方可制訂和印刷。印制的合同文本只限本單位使用,不得對(duì)外銷售。
原有的經(jīng)濟(jì)合同文本,經(jīng)所在地省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市工商行政管理局審查同意,在限期內(nèi)可以繼續(xù)使用。
印制、分發(fā)、使用單位對(duì)經(jīng)濟(jì)合同示范廣西的保管與使用,要建立必要的管理制度。
六、各級(jí)工商行政管理機(jī)關(guān)要對(duì)經(jīng)濟(jì)合同示范文本制度的實(shí)施加強(qiáng)監(jiān)督、檢查。有下列行為之一者,工商行政管理機(jī)關(guān)可視其情節(jié)輕重,分別給予警告、處以違法所得額三倍以下的罰款,但最高不超過(guò)三萬(wàn)元,沒(méi)有違法所得的,處以一萬(wàn)元以下的罰款:
(一)非指定印刷企業(yè)或雖經(jīng)業(yè)務(wù)主管部門(mén)指定但未向工商行政管理機(jī)關(guān)備案的印刷企業(yè)擅自印制經(jīng)濟(jì)合同示范文本的;
(二)被指定的印刷企業(yè)未按照國(guó)家的經(jīng)濟(jì)合同示范文本格式和內(nèi)容印制合同文本的;
(三)非發(fā)放單位和個(gè)人在市場(chǎng)上銷售經(jīng)濟(jì)合同示范文本的;
(四)當(dāng)事人擅自制訂、印制合同文本的。
七、經(jīng)濟(jì)合同示范文本需要廢止的,由原機(jī)關(guān)宣布廢止。
合同管理辦法 9
[論文摘要]建設(shè)項(xiàng)目管理中合同管理對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、投資起總控制總協(xié)調(diào)作用,是項(xiàng)目建設(shè)管理的核心。業(yè)主應(yīng)加強(qiáng)合同管理工作,建立、健全合同管理責(zé)任制度,規(guī)范簽訂、履行、變更、解除和終止合同的行為,及時(shí)解決合同糾紛,保證工程順利實(shí)施。
一、概述
新疆某水利樞紐工程屬自治區(qū)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目,為大(ⅰ)型工程,國(guó)家投資占工程總投資的52%,是在“十五”期間建成的新疆又一座大型水利樞紐工程。主要建筑物由攔河壩、表孔溢洪洞、中孔泄洪洞、深孔排沙放空洞、發(fā)電引水洞、電站廠房等組成。水庫(kù)淹沒(méi)搬遷人口11466人,安置區(qū)涉及4個(gè)縣。是一項(xiàng)工程投資大、技術(shù)接口多、社會(huì)影響面廣的復(fù)雜系統(tǒng)工程。該工程按各個(gè)里程碑計(jì)劃如期實(shí)現(xiàn),并一次通過(guò)蓄水安全鑒定,現(xiàn)以投入正常運(yùn)行,并發(fā)揮效益。就合同管理方面,該工程建設(shè)單位制定了詳細(xì)的合同管理辦法,保證了工程的順利實(shí)施。以下談?wù)勎覀兊淖龇ê腕w會(huì),與同行進(jìn)行交流。
二、合同管理辦法
(一)合同管理定義。合同管理是指對(duì)業(yè)主與其他法人、自然人、經(jīng)濟(jì)組織之間所簽訂的合同依照法規(guī)及規(guī)章制度進(jìn)行指導(dǎo)、審查、監(jiān)督、控制等一系列職能活動(dòng)的總稱,包括合同簽訂前的準(zhǔn)備工作(合同文件編制、談判、會(huì)簽等)、合同的訂立、履行、變更、解除、糾紛處理及合同文本的歸檔等進(jìn)行的一系列管理工作。
(二)合同管理各部門(mén)。該工程建設(shè)單位就工程管理共下設(shè)計(jì)劃合同處、財(cái)務(wù)物資處、工程技術(shù)處三個(gè)業(yè)務(wù)處室,另外還成立紀(jì)檢監(jiān)察室,監(jiān)督合同的正常執(zhí)行。合同管理實(shí)行計(jì)劃合同處統(tǒng)一歸口管理,并建立健全合同管理的相關(guān)制度。
(三)合同的立項(xiàng)。合同的立項(xiàng)是指工程技術(shù)處根據(jù)工作需要提出項(xiàng)目需求,編寫(xiě)立項(xiàng)報(bào)告,論證項(xiàng)目實(shí)施的必要性,明確項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo),對(duì)項(xiàng)目實(shí)施步驟、辦法和承包方式及承擔(dān)單位提出建議,提出估算工程量或估算費(fèi)用,由項(xiàng)目分管局領(lǐng)導(dǎo)或局長(zhǎng)批準(zhǔn)實(shí)施的過(guò)程。設(shè)備、材料采購(gòu)類的立項(xiàng)報(bào)告還應(yīng)有市場(chǎng)調(diào)查情況,并明確采購(gòu)數(shù)量與標(biāo)準(zhǔn)。
所有需要對(duì)外簽署合同的項(xiàng)目,均應(yīng)按照要求進(jìn)行項(xiàng)目立項(xiàng)審批。經(jīng)批準(zhǔn)的立項(xiàng)報(bào)告,未經(jīng)批準(zhǔn)立項(xiàng)不得辦理合同,相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)不得提前進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施。招標(biāo)項(xiàng)目的招標(biāo)報(bào)告等同于立項(xiàng)報(bào)告,按立項(xiàng)程序經(jīng)項(xiàng)目分管局領(lǐng)導(dǎo)或局長(zhǎng)批準(zhǔn)后上報(bào)主管部門(mén)。
(四)合同的簽訂和審查。簽訂合同,必須嚴(yán)格執(zhí)行合同法、招投標(biāo)法及其相關(guān)法律法規(guī)政策。凡項(xiàng)目金額達(dá)到規(guī)定數(shù)額以上的項(xiàng)目必須進(jìn)行招標(biāo)。對(duì)一些不進(jìn)行招投標(biāo)的零星工程,必須堅(jiān)持比價(jià)擇優(yōu)選定承包方和合同會(huì)簽審批制度,堅(jiān)決杜絕暗箱操作。合同簽訂前業(yè)務(wù)部門(mén)聯(lián)合組成資信審查小組,對(duì)合同方的資信、經(jīng)營(yíng)范圍、履約能力等進(jìn)行資信審查。資信審查小組在完成審查后,提交由成員簽名的資信審查報(bào)告,并按資格預(yù)審流程報(bào)項(xiàng)目分管局領(lǐng)導(dǎo)審批,計(jì)劃合同處存檔備案。資信審核合格后由計(jì)劃合同處和業(yè)務(wù)部門(mén)參照國(guó)家行業(yè)管理部門(mén)合同示范文本、立項(xiàng)報(bào)告及相關(guān)資料進(jìn)行合同文件編制,并組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行會(huì)審。計(jì)劃合同處對(duì)合同的合法性、真實(shí)性、合理性及合同價(jià)格進(jìn)行審查;其他相關(guān)部門(mén)在各自的職責(zé)范圍內(nèi)對(duì)合同的可行性、技術(shù)要求、質(zhì)量要求、工期要求、材料供應(yīng)、提交成果等內(nèi)容進(jìn)行審查。合同編制修定完畢后由計(jì)劃合同處會(huì)同各相關(guān)部門(mén)與合同方進(jìn)行協(xié)商談判,最終達(dá)成一致。
(五)合同的履行。工程技術(shù)處對(duì)合同執(zhí)行的全過(guò)程負(fù)責(zé),并及時(shí)向項(xiàng)目分管局領(lǐng)導(dǎo)或局長(zhǎng)報(bào)告合同執(zhí)行情況。
合同付款應(yīng)嚴(yán)格按合同付款條件執(zhí)行,支付審批手續(xù)應(yīng)按程序辦理,工程進(jìn)度結(jié)算由財(cái)務(wù)處審定后支付即可,竣工結(jié)算必須由分管局領(lǐng)導(dǎo)簽批后支付。合同在履行中如發(fā)現(xiàn)遺漏、偏差等問(wèn)題,工程技術(shù)處與計(jì)劃合同處聯(lián)系,及時(shí)與對(duì)方協(xié)商,采取有效措施,以保證合同的順利執(zhí)行,在此過(guò)程中簽訂的任何書(shū)面資料均與正式合同具有同等的法律效力。
(六)合同的變更、解除。合同的變更或解除由工程技術(shù)處受理。變更、解除合同,一律采用書(shū)面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、傳真等),不得采用口頭形式。變更、解除合同未經(jīng)雙方書(shū)面協(xié)議前,原合同繼續(xù)有效,仍應(yīng)履行。因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的,除法律允許免負(fù)責(zé)任的以外,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的協(xié)議書(shū)中明確規(guī)定。合同的變更與解除同合同簽訂,必須采取各部門(mén)會(huì)簽審批。
(七)合同糾紛的處理。合同在履行過(guò)程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的,應(yīng)按《合同法》及雙方簽訂的合同等有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定妥善處理??刹捎脜f(xié)商、調(diào)解、仲裁及訴訟的方式解決。合同糾紛的處理由工程技術(shù)處負(fù)責(zé),并通知計(jì)劃合同處、財(cái)務(wù)物資處等相關(guān)部門(mén)派員參加協(xié)助解決。雙方已簽署的解決合同糾紛的相關(guān)資料應(yīng)妥善保管,并及時(shí)存檔。
三、合同管理體會(huì)
(一)建立合同管理臺(tái)賬尤為重要。水利工程涉及勘測(cè)設(shè)計(jì)、工程建設(shè)、科學(xué)試驗(yàn)、咨詢等方方面面,合同種類繁多數(shù)量較大,建立合理清晰的合同管理臺(tái)賬尤為重要。該工程屬大(?。┬退こ?,由計(jì)劃合同處建立以合同編號(hào)為核心的管理臺(tái)賬,合同編號(hào)編制方法與概算掛鉤,項(xiàng)目分類參考概算編制方式,內(nèi)容包含合同名稱、合同單位、簽訂日期、合同金額、招標(biāo)方式、支付情況、責(zé)任人等,通過(guò)臺(tái)賬可以隨時(shí)掌握某一合同的執(zhí)行情況,還可以時(shí)時(shí)掌握整個(gè)工程概算執(zhí)行情況,為工程投資控制提供時(shí)時(shí)資料。
(二)合同管理信息化有助于建設(shè)管理水平的提高。該工程參建單位200余家,簽訂合同700余份,為了加強(qiáng)工程管理,建設(shè)單位引進(jìn)了三峽工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)的實(shí)施實(shí)現(xiàn)了集成的合同、成本、進(jìn)度、物資、設(shè)備、文檔、質(zhì)量等應(yīng)用的共享信息資源庫(kù),建成了以合同管理為核心,適宜該工程建設(shè)管理業(yè)務(wù)需求的統(tǒng)一工作平臺(tái)。通過(guò)系統(tǒng)的使用,人工無(wú)需再對(duì)大量的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、計(jì)算、處理、傳遞進(jìn)行操作,均由系統(tǒng)完成,減少了人工工作量,提高了數(shù)據(jù)處理的速度、準(zhǔn)確性、一致性。該系統(tǒng)的合同管理模塊,由合同定義、細(xì)項(xiàng)維護(hù)、變更處理、支付申請(qǐng)、支付審核、合同查詢、支付統(tǒng)計(jì)組成,系統(tǒng)用戶可以隨時(shí)查閱合同簽訂、變更、支付信息。與此同時(shí),系統(tǒng)概算管理模塊根據(jù)合同數(shù)據(jù)的錄入更新同時(shí)更新,隨時(shí)顯示概算執(zhí)行情況,為投資控制奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),使建設(shè)管理水平得到進(jìn)一步提高。
四、結(jié)語(yǔ)
建設(shè)項(xiàng)目管理中合同管理對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、投資起總控制總協(xié)調(diào)作用,是項(xiàng)目建設(shè)管理的核心。業(yè)主應(yīng)加強(qiáng)合同管理工作,建立、健全合同管理責(zé)任制度,規(guī)范簽訂、履行、變更、解除和終止合同的行為,及時(shí)解決合同糾紛,保證工程順利實(shí)施。
參考文獻(xiàn):